Plateforme · 10
Tableaux de bord et rapports
Comment une entreprise voit les chiffres derrière ses enregistrements, et comment elle produit des documents signés qu'un acheteur, un auditeur ou une autorité peut vérifier sans faire confiance à A-REX.
Tableaux de bord
Chaque chiffre d'un tableau de bord est tiré des enregistrements de l'entreprise, et chaque chiffre ouvre les enregistrements qui le composent. Expliquer ce chiffre indique ce qu'il compte et montre ses principaux enregistrements.
Des vues prêtes à l'emploi répondent aux questions habituelles :
| Vue | Ce qu'elle montre |
|---|---|
| Exposition EUDR | les lots de produits soumis à l'EUDR, et la part de leurs preuves de diligence raisonnée qui est enregistrée |
| Fournisseurs | qui livre quoi, en quelle quantité et avec quelles preuves |
| Traçabilité | filiation, rappels et lots reçus |
| Récolte et transformation | volumes par saison, sortie de transformation par rapport à l'entrée |
| Qualité des données | enregistrements aux informations manquantes ou incohérentes |
| Certificats et empreintes | certificats par état et par niveau de preuve, certificats qui expirent, empreintes déclarées |
| Dans tout votre groupe | les mêmes vues pour chaque entreprise d'une organisation |
Les utilisateurs choisissent la période, une comparaison et des filtres, et construisent leurs propres tableaux de bord, pour eux-mêmes ou pour toute l'entreprise. Un widget peut être téléchargé en CSV, un tableau de bord transformé en rapport PDF signé, et un instantané hebdomadaire envoyé par une automatisation.
Rapports
Les rapports transforment les enregistrements en documents répondant à un besoin. Le catalogue de l'entreprise comprend notamment :
| Besoin | Rapports |
|---|---|
| EUDR | éléments de preuve pour la déclaration de diligence raisonnée, dossier d'expédition, registre des origines et parcelles |
| FSMA 204 | registres de traçabilité |
| Traçabilité | chaîne de contrôle, périmètre du rappel, événements EPCIS des lots, passeport produit UNTP d'un lot |
| Inventaire | inventaire, bilan massique, récolte et production par saison, sortie de transformation par rapport à l'entrée |
| Certificats | validité des certificats, rapprochement des volumes certifiés, dossier d'audit de certification |
| Durabilité | attestations carbone et durabilité, registre des empreintes déclarées |
| Fournisseurs et qualité | preuves par fournisseur, qualité des données, exportations par code de marchandise et destination |
| Audit | piste d'audit, demandes de support |
Une organisation peut aussi lancer un rapport consolidé sur l'ensemble de ses entreprises. Les rapports peuvent être planifiés, et un agent peut les lancer pour le compte d'une personne.
Formats
Selon le rapport : PDF, Excel (XLSX), CSV, JSON, GeoJSON pour les parcelles, EPCIS 2.0 (JSON-LD et XML) pour les événements de traçabilité, et le passeport produit et les événements de traçabilité du UN Transparency Protocol (UNTP) pour un lot.
Documents signés
Chaque rapport est signé. Un PDF porte sa signature dans le fichier (PAdES) ; les autres formats sont accompagnés d'un manifeste signé qui indique l'empreinte du document. Un horodatage de confiance date la signature lorsqu'il est configuré.
Une entreprise peut aussi enregistrer l'empreinte d'un rapport dans le registre du lot qu'il concerne. Un approbateur le confirme, et chacun peut ensuite vérifier que le document existait sans modification à cette date.
Chacun peut vérifier une copie
La page de vérification de la plateforme contrôle une copie d'un rapport, sans compte : si elle est intacte et qui l'a signée. Les fichiers sont conservés jusqu'à une date que l'entreprise voit, ou jusqu'à ce qu'elle les supprime ; leurs empreintes restent, si bien que les copies déjà partagées peuvent toujours être vérifiées.
Ce qu'un rapport n'est pas
Un rapport rassemble des preuves tirées des enregistrements. Ce n'est ni une déclaration à une autorité ni une affirmation que des marchandises sont conformes ; l'entreprise dépose ses propres déclarations.
Pour aller plus loin
Dans l'aide : Tableaux de bord, Ce que montre chaque tableau de bord, Rapports et documents signés, Quel rapport pour quel besoin, Exporter le passeport d'un lot (UNTP).