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Painéis e relatórios
Como uma empresa vê os números por trás dos seus registros, e como produz documentos assinados que um comprador, um auditor ou uma autoridade pode conferir sem confiar na A-REX.
Painéis
Cada número de um painel é tirado dos registros da empresa, e cada número abre os registros por trás dele. Explicar este número diz o que ele conta e mostra seus principais registros.
As visões prontas respondem às perguntas mais comuns:
| Visão | O que mostra |
|---|---|
| Exposição ao EUDR | lotes de produtos sujeitos ao EUDR, e quanto das evidências de diligência devida deles está registrado |
| Fornecedores | quem entrega o quê, quanto e com quais evidências |
| Rastreabilidade | linhagem, recalls e lotes recebidos |
| Colheita e beneficiamento | volumes por safra, saída do beneficiamento em relação à entrada |
| Qualidade dos dados | registros com informações faltando ou inconsistentes |
| Certificados e pegadas | certificados por estado e nível de evidência, os que estão para vencer, pegadas declaradas |
| Todo o seu grupo | as mesmas visões para cada empresa de uma organização |
As pessoas escolhem o período, uma comparação e filtros, e montam os próprios painéis, para si ou para a empresa inteira. Um widget pode ser baixado como CSV, um painel pode virar um relatório PDF assinado, e um retrato semanal pode ser enviado por uma automação.
Relatórios
Os relatórios transformam registros em documentos com uma finalidade. O catálogo da empresa inclui, entre outros:
| Finalidade | Relatórios |
|---|---|
| EUDR | evidência para a declaração de diligência devida, pacote do embarque, registro de origens e parcelas |
| FSMA 204 | registros de rastreabilidade |
| Rastreabilidade | cadeia de custódia, escopo do recall, eventos EPCIS de lotes, passaporte de produto UNTP de um lote |
| Estoque | inventário, balanço de massa, colheita e produção por safra, saída do beneficiamento em relação à entrada |
| Certificados | validade de certificados, conciliação do volume certificado, pacote de auditoria de certificação |
| Sustentabilidade | atestados de carbono e sustentabilidade, registro de pegadas declaradas |
| Fornecedores e qualidade | evidência por fornecedor, qualidade dos dados, exportações por código de mercadoria e destino |
| Auditoria | trilha de auditoria, solicitações de suporte |
Uma organização também pode gerar um relatório consolidado de todas as suas empresas. Os relatórios podem ser agendados, e um agente pode gerá-los para uma pessoa.
Formatos
Dependendo do relatório: PDF, Excel (XLSX), CSV, JSON, GeoJSON para parcelas, EPCIS 2.0 (JSON-LD e XML) para eventos de rastreabilidade, e o passaporte de produto e os eventos de rastreabilidade do UN Transparency Protocol (UNTP) para um lote.
Documentos assinados
Todo relatório é assinado. Um PDF leva a assinatura dentro do arquivo (PAdES); os outros formatos vêm com um manifesto assinado que lista a impressão digital do documento. Um carimbo de tempo confiável data a assinatura onde houver um configurado.
A empresa também pode gravar a impressão digital de um relatório no registro do lote a que ele se refere. Um aprovador confirma, e depois qualquer pessoa pode confirmar que o documento existia, sem alterações, naquela data.
Qualquer pessoa pode verificar uma cópia
A página de verificação da plataforma confere uma cópia de um relatório, sem conta: se está inalterada e quem a assinou. Os arquivos são guardados até uma data que a empresa vê, ou até que ela os apague; as impressões digitais ficam, então as cópias já compartilhadas continuam podendo ser conferidas.
O que um relatório não é
Um relatório reúne evidências dos registros. Não é uma declaração a uma autoridade nem uma afirmação de que a mercadoria cumpre as normas; a empresa faz as próprias declarações.
Leitura complementar
Na ajuda: Painéis, O que cada painel mostra, Relatórios e documentos assinados, Qual relatório para cada necessidade, Exportar o passaporte de um lote (UNTP).