Comment mettre un lot en attente, le déclarer impropre ou le clôturer ?

Le statut d’un lot indique s’il peut bouger. Changez-le quand quelque chose ne va pas avec la marchandise ou ses documents : le lot ne peut alors être ni livré ni transformé tant que vous ne l’avez pas libéré. Rien n’est effacé : chaque changement reste dans l’Historique du lot, avec son motif.

Changer le statut d’un lot

1. Ouvrez le lot depuis Récoltes et lots et sélectionnez Changer le statut dans l’en-tête, à côté du statut du lot. Dans la liste, la même action se trouve dans le menu en fin de ligne du lot.
2. Changer le statut d’un lot s’ouvre et affiche le statut actuel du lot (Actuellement).
3. Sous Que doit-il advenir de ce lot ?, choisissez :
   • Mettre en attente : le bloquer le temps d’une vérification.
   • Déclarer impropre : qualité non conforme, contamination ou dommage.
   • Clôturer le lot : consommé, vendu au détail ou détruit.
   • Libérer : le rendre à nouveau disponible.
4. Sous Pourquoi, choisissez le Motif, par exemple En attente des résultats de laboratoire ou Analyse de laboratoire non conforme. Avec Autre, les Détails sont obligatoires. Les détails sont visibles par votre équipe et l’approbateur, jamais dans le registre.
5. Vérifiez Ce qui va se passer, puis sélectionnez le bouton, par exemple Mettre en attente.

La demande devient une approbation, par exemple « Mettre ‹lot› en attente », qu’une personne de votre entreprise approuve dans Approbations. Voir Qui peut approuver.

Ce que fait chaque statut

• En attente : le lot ne peut être ni livré ni transformé tant qu’il n’est pas libéré. Vous pouvez le libérer à tout moment.
• Impropre : bloqué pour la livraison et la transformation. Les clients qui le tracent le voient comme impropre.
• Clôturé : il ne peut plus jamais bouger et ne peut pas être rouvert. Son historique complet reste traçable.
• Disponible : après Libérer, il peut à nouveau être livré et transformé.

Les automatisations et les systèmes connectés reçoivent Statut du lot modifié. Voir Automatisations.

Pendant un rappel

Pour arrêter tous les lots d’une filiation, partez de Traçabilité et rappels : Lancer le rappel prépare les changements de statut de tous ces lots, et un approbateur confirme chacun d’eux. Voir Délimiter un rappel.

Clôturer ou retirer des registres ?

Clôturer le lot arrête définitivement le lot entier, où que se trouvent ses parties. Quand seule une quantité a été perdue, s’est abîmée ou a été détruite, utilisez plutôt Retirer des registres : le reste du lot peut encore bouger. Voir Retirer une quantité des registres.