Rapports pour exportateurs, fournisseurs et parcelles

Chaque rapport de cette page est construit à partir de vos propres enregistrements : lots, sites, partenaires, certificats et livraisons. Aucun ne dit qu’un lot ou un fournisseur respecte une règle. Ils listent ce que contiennent vos enregistrements et ce qui manque, pour que vous agissiez avant qu’un acheteur ou un auditeur ne le demande. Ouvrez-les dans Rapports ; le rapport du groupe se trouve sur la page Rapports de l’organisation.

Une expédition vers l’UE

Dossier RDUE de l’expédition prend les lots d’une expédition (Lots ou Codes de lot), ou les Livraisons qui les ont déplacés, et les lots dont ils sont issus. Générez-le dans Rapports › Catalogue › Conformité. Il liste les codes douaniers, quantités, pays et dates de production, les numéros de référence de la déclaration de diligence raisonnée de chaque lot, les producteurs et leurs parcelles. Choisissez le format GeoJSON pour obtenir les parcelles dans un fichier que le système d’information de l’UE importe. Le rapport signale toute parcelle à corriger avant l’envoi, comme un polygone troué (seul son contour extérieur est écrit) ou un polygone de moins de quatre positions. Inclure la localisation des exploitations est activé par défaut pour ce rapport, car le système de l’UE a besoin des parcelles ; la localisation des parcelles identifie les producteurs : ne partagez le fichier qu’avec la personne qui dépose la déclaration.

Vos exploitations et parcelles

Registre des origines et parcelles liste chaque exploitation et parcelle : surface, point ou polygone, polygone exigé ou non (parcelles de plus de 4 hectares) et classement du pays par la Commission, avec les lots qui y ont été récoltés. Un pays absent de la liste chargée apparaît comme « Absent de la classification chargée » : le classement décrit le pays, pas votre exploitation. Avec Inclure la localisation des exploitations activé, il ajoute les coordonnées, et le format GeoJSON donne chaque parcelle dans un fichier que le système d’information de l’UE importe.

Vos fournisseurs

Preuves par fournisseur montre, pour chaque partenaire dont viennent vos lots, ce que portent ses lots : origines géolocalisées, parcelles relevées par un seul point, certificats en vigueur et qui les a signés, certificats qui expirent sous 90 jours et références à ses lots non confirmées. La colonne Ce qui manque le dit en mots.

Volumes

• Récolte et production par saison : quantités par mois ou trimestre, produit et site.
• Transformation : sortie ÷ entrée : ce qui est sorti de chaque étape pour ce qui est entré. Un bilan matière, pas un chiffre financier.
• Rapprochement des volumes certifiés : par type de certificat, la quantité de lots certifiés face à ce que vous avez livré pendant que le lot avait le certificat.
• Exportations par code de marchandise et destination : livraisons à l’étranger par code produit et pays, à rapprocher de vos déclarations en douane.

Un audit de certification

Dossier d’audit de certification rassemble ce que demande l’auditeur d’un organisme de certification sur un ou plusieurs types de certificat, comme bio ou un type qui vous est propre, pour une période d’audit. Générez-le dans Rapports › Catalogue › Certificats : choisissez Du et Au, un ou plusieurs Types de certificat et, pour affiner, un Produit ou un Site d’origine. Le format du fichier est PDF, XLSX ou JSON. Il liste :

• Certificats en vigueur dans la période : qui a émis chacun, si l’émetteur est reconnu pour le type, son niveau de preuve et, s’il a été retiré, la date.
• Rapprochement des volumes certifiés : la quantité de lots certifiés face à ce que vous avez livré pendant que le lot avait le certificat. A-REX n’enregistre aucune allégation de vente : elles ne figurent donc pas dans le rapport.
• Lots derrière les certificats : site d’origine, producteur, date de récolte et si l’origine est géolocalisée.
• Livraisons avec le certificat en vigueur, avec leur destinataire.
• Changements dans la période : certificats émis, retirés ou expirés, et émetteurs devenus reconnus ou plus reconnus pour le type.
• Ce qui manque, en mots : lots sans origine géolocalisée, certificats qui expirent dans les 90 jours suivant la fin de la période, certificats d’un émetteur qui n’est plus reconnu, ou type sans certificat en vigueur.

Le dossier montre ce que contiennent vos enregistrements et ce qui manque ; la décision reste à l’organisme de certification. Voir Émetteurs reconnus et Niveaux de preuve.

Les empreintes déclarées par vos fournisseurs

Registre des empreintes déclarées liste chaque empreinte carbone qu’un fournisseur ou un autre tiers a déclarée pour vos produits et lots, telle que déclarée : qui l’a déclarée, la valeur par unité déclarée (par exemple kg CO2e pour 1 kilogramme), la période de référence, si elle a été vérifiée et par qui, les normes suivies et sa source (un fichier PACT ou une saisie depuis le rapport de l’émetteur). Générez-le dans Rapports › Catalogue › Durabilité en PDF, XLSX, CSV ou JSON. Le fichier JSON est la liste des empreintes de produit PACT, le format qu’échangent les outils d’empreinte. Les valeurs ne sont jamais additionnées ni moyennées, et il n’y a pas de total. Chaque ligne enregistre qui a déclaré quoi ; elle ne dit pas que la valeur est exacte. Voir Empreintes carbone déclarées.

Les entreprises de votre groupe ensemble

Consolidé du groupe : EUDR et fournisseurs réunit les volumes EUDR et les preuves fournisseurs des entreprises de votre organisation dans un seul document signé. C’est un rapport de l’organisation, pas d’une entreprise : ouvrez la page Rapports de l’organisation (Rapports du groupe) et sélectionnez Lancer le rapport consolidé du groupe. Choisissez la Période (12 derniers mois, Cette année, 90 derniers jours ou 30 derniers jours), le Format du fichier (PDF, XLSX, CSV ou JSON), la Langue et le Fuseau horaire, puis Lancer le rapport. Le document apparaît sous Mes exécutions ; les autres personnes de l’organisation ne voient pas vos exécutions.

Seules les entreprises où vous avez un rôle de membre sont incluses, chacune lue seule, avec votre rôle dans cette entreprise. Le rapport montre le volume dans le champ de l’EUDR par entreprise, position SH, classification du pays d’origine et entrée du catalogue du groupe ; par entreprise, la part d’origines géolocalisées, de lots tracés jusqu’à une exploitation, de références de fournisseurs confirmées et d’empreintes déclarées, et les données à corriger. Entreprises incluses et laissées de côté nomme chaque entreprise laissée de côté avec la raison, comme Vous n’avez pas de rôle dans cette entreprise ou L’entreprise restreint l’accès depuis l’organisation ; les entreprises que vous ne pouvez pas voir sont seulement comptées. Les quantités ne sont additionnées que par unité, les parts restent par entreprise, et partenaires, sites et lots ne passent jamais d’une entreprise à l’autre. Sous Sandboxes, il ne lit que les entreprises d’exercice. Comme chaque rapport ici, il montre ce que contiennent les enregistrements et ce qui manque.

Ce qu’il faut corriger

Qualité des données nomme chaque enregistrement à corriger : codes produit absents du catalogue, lots sans produit, origine, date ou code de lot, exploitations sans localisation ni surface, grandes parcelles relevées par un seul point, références de fournisseurs non confirmées et partenaires sans pays. Le tableau de bord Qualité des données montre les mêmes manques en nombres.