المنصة · 10
لوحات المعلومات والتقارير
كيف ترى الشركة الأرقام التي تقف وراء سجلاتها، وكيف تُصدر مستندات موقّعة يستطيع المشتري أو المدقق أو السلطة التحقق منها دون الحاجة إلى الثقة بـ A-REX.
لوحات المعلومات
كل رقم في لوحة المعلومات مأخوذ من سجلات الشركة، وكل رقم يفتح السجلات التي تقف وراءه. ويبيّن اشرح هذا الرقم (Explain this number) ما الذي يحصيه ويعرض أبرز سجلاته.
وتغطي العدسات الجاهزة الأسئلة المعتادة:
| العدسة | ما تعرضه |
|---|---|
| التعرّض لـ EUDR | دفعات المنتجات الخاضعة لـ EUDR، ومقدار ما سُجّل من أدلة العناية الواجبة الخاصة بها |
| المورّدون | من يسلّم ماذا، وكم، وبأي أدلة |
| التتبع | النسب، وعمليات السحب، والدفعات المستلمة |
| الحصاد والمعالجة | الكميات حسب الموسم، وناتج المعالجة مقابل المدخلات |
| جودة البيانات | السجلات ذات المعلومات الناقصة أو المتناقضة |
| الشهادات والبصمات | الشهادات حسب الحالة ومستوى الأدلة، والشهادات التي توشك على الانتهاء، والبصمات المُعلَنة |
| على مستوى مجموعتك | العروض نفسها لكل شركة في المؤسسة |
يختار الأشخاص الفترة والمقارنة والمرشّحات، ويبنون لوحات معلومات خاصة بهم، لأنفسهم أو للشركة كلها. ويمكن تنزيل عنصر واجهة بصيغة CSV، وتحويل لوحة معلومات إلى تقرير PDF موقّع، وإرسال لقطة أسبوعية عبر الأتمتة.
التقارير
تحوّل التقارير السجلات إلى مستندات لغرض محدد. ويضم كتالوج الشركة، من بين أمور أخرى:
| الغرض | التقارير |
|---|---|
| EUDR | أدلة بيان العناية الواجبة، وحزمة الشحنة، وسجل المناشئ وقطع الأرض |
| FSMA 204 | سجلات التتبع |
| التتبع | سلسلة الحيازة، ونطاق السحب، وأحداث EPCIS للدفعات، وجواز المنتج وفق UNTP لدفعة |
| المخزون | المخزون، وموازنة الكتلة، والحصاد والإنتاج حسب الموسم، وناتج المعالجة مقابل المدخلات |
| الشهادات | صلاحية الشهادات، ومطابقة الكميات المعتمَدة، وحزمة تدقيق التصديق |
| الاستدامة | إفادات الكربون والاستدامة، وسجل البصمات المُعلَنة |
| المورّدون والجودة | أدلة المورّدين، وجودة البيانات، والصادرات حسب رمز السلعة والوجهة |
| التدقيق | مسار التدقيق، وطلبات الدعم |
ويمكن للمؤسسة أيضًا إصدار تقرير موحّد على مستوى شركاتها. ويمكن جدولة التقارير، ويمكن لوكيل تشغيلها نيابة عن شخص.
الصيغ
بحسب التقرير: PDF، وExcel (XLSX)، وCSV، وJSON، وGeoJSON لقطع الأرض، وEPCIS 2.0 (JSON-LD وXML) لأحداث التتبع، وجواز المنتج وأحداث التتبع وفق بروتوكول الأمم المتحدة للشفافية (UNTP) لدفعة.
المستندات الموقّعة
كل تقرير موقّع. يحمل ملف PDF توقيعه داخل الملف (PAdES)؛ وتأتي الصيغ الأخرى مع بيان موقّع يذكر بصمة المستند. ويؤرّخ ختمٌ زمني موثوق التوقيعَ حيثما جرى إعداده.
ويمكن للشركة أيضًا تسجيل بصمة التقرير في دفتر الدفعة التي يتناولها. ويؤكد ذلك مُوافِق، ويستطيع أي شخص بعدها أن يتأكد لاحقًا من أن المستند كان موجودًا دون تغيير في ذلك التاريخ.
يستطيع أي شخص التحقق من نسخة
تفحص صفحة التحقق في المنصة نسخة من تقرير، دون حساب: هل هي غير معدّلة ومن وقّعها. وتُحفظ الملفات حتى تاريخ تراه الشركة، أو إلى أن تحذفها؛ وتبقى بصماتها، فتظل النسخ المشارَكة سابقًا قابلة للتحقق.
ما ليس التقرير
يجمع التقرير الأدلة من السجلات. وهو ليس إقرارًا مقدَّمًا إلى سلطة ولا بيانًا بأن السلع ممتثلة؛ فالشركة تقدّم إقراراتها بنفسها.
لمزيد من القراءة
في المساعدة: لوحات المعلومات، ما تعرضه كل لوحة معلومات، التقارير والمستندات الموقّعة، أي تقرير لأي حاجة، تصدير جواز دفعة (UNTP).