Comment ajouter mon propre type de certificat ?

Les types de certificat standard (qualité de laboratoire, analyses de mycotoxines et de résidus, biologique, phytosanitaire, déclaration EUDR, etc.) sont toujours proposés. Quand votre entreprise travaille avec un certificat qui n’en fait pas partie, comme une analyse de sol par votre propre laboratoire ou le protocole qualité d’un acheteur, ajoutez-le comme votre propre type. Ajouter un type n’enregistre rien dans le registre et ne reconnaît aucun émetteur.

Ajouter un type de certificat

1. Ouvrez Certificats et choisissez l’onglet Types de certificat.
2. Sélectionnez Nouveau type de certificat.
3. Saisissez le Nom que lui donne votre équipe, par exemple « Analyse de sol ». Il doit être unique dans votre entreprise.
4. Si vous le souhaitez, ajoutez l’Organisme émetteur (facultatif), c’est-à-dire le laboratoire, le certificateur ou le programme qui en est à l’origine, et Ce qu’il certifie (facultatif).
5. Vérifiez le Code de référence affiché sous le formulaire, puis sélectionnez Ajouter le type de certificat.

Où votre type est proposé

Votre type apparaît après les types standard partout où vous choisissez un type de certificat :

• quand vous joignez un certificat avec Joindre un certificat ;
• dans Types de certificats qu’il délivre, quand vous ajoutez un laboratoire ou un certificateur dans Partenaires ;
• quand une règle de lot exige un certificat, et quand une automatisation en joint un.

Les listes, les pages de lot et les approbations l’affichent sous le nom que vous lui avez donné.

Le code de référence

Chaque type reçoit un Code de référence formé à partir de l’organisme émetteur et du nom, par exemple COMPANY:SOIL_ANALYSIS quand aucun organisme émetteur n’est indiqué. Il ne change jamais une fois le type ajouté : c’est lui que vos lots enregistrent. Pour renommer un type, archivez-le et ajoutez un nouveau type.

Archiver ou restaurer un type

1. Dans Certificats, ouvrez l’onglet Types de certificat.
2. Ouvrez le menu en fin de ligne du type et sélectionnez Archiver, puis confirmez avec Archiver.

Un type archivé n’est plus proposé quand vous choisissez un type de certificat. Les certificats déjà joints gardent son nom. Pour le proposer à nouveau, utilisez Afficher pour lister les types Archivés, ouvrez le menu en fin de ligne du type et sélectionnez Restaurer.

Émetteurs de votre type

Un laboratoire ou un certificateur a toujours besoin de l’approbation de votre propriétaire avant que ses certificats de votre type comptent, comme pour tout type standard. Voir Émetteurs reconnus.