Travailler avec l’assistant

L’assistant lit les enregistrements de votre entreprise et vous aide dans le travail qui les entoure : trouver un lot, le tracer, vérifier ce qui manque encore à un rapport, ou préparer une action pour vos approbateurs. Ouvrez-le depuis l’en-tête, ou en pleine page dans Assistant.

Ce qu’il peut faire

• Répondre aux questions sur vos lots, leur filiation, leurs certificats, les approbations et le journal d’audit : « Quels lots viennent de Lote Alto, et qui les détient maintenant ? »
• Mener des tâches plus longues, chacune en étapes visibles. Tapez / pour les voir : tracer un lot, calculer le périmètre d’un rappel, préparer un dossier de preuves EUDR, examiner les lacunes EUDR ou FSMA 204, ou expliquer pourquoi une livraison serait refusée.
• Préparer des actions : enregistrer un lot, transformer des lots, changer le statut d’un lot, joindre un certificat, livrer un lot, générer un rapport, ou préparer une automatisation qu’un propriétaire ou un administrateur publiera.
• Tapez @ pour mentionner un lot, ou joignez la page où vous êtes comme contexte. Planifier d’abord lui fait proposer ses étapes et attendre votre accord avant de commencer.

Il se lance aussi depuis d’autres pages : Lancer le rappel dans Traçabilité et Préparer avec l’assistant dans Rapports.

Il propose, les personnes approuvent

L’assistant ne peut rien modifier de lui-même.

1. Quand il veut agir, il affiche une carte avec la phrase décrivant ce qui se passerait, ce qui est concerné et les risques, marquée En attente de votre action.
2. Créer la proposition la transforme en approbation en attente ; Rejeter explique à l’assistant pourquoi vous refusez.
3. Un membre habilité à approuver l’approuve ensuite dans Approbations, avec la double authentification. Comme c’est vous qui l’avez demandée, un autre membre doit l’approuver.

Les approbateurs voient « Rédigé par l’assistant IA : vérifiez chaque valeur avec vos registres ».

Les réponses citent l’aide

Pour les questions sur l’utilisation de la console, l’assistant répond à partir de ces articles d’aide et donne le lien de chaque section utilisée : vous pouvez lire la source. Si l’aide ne couvre pas la question, il le dit au lieu d’inventer des étapes, et propose de contacter le support.

Vos données et votre vie privée

• L’assistant travaille avec vos propres autorisations. Il ne peut rien lire que vous ne puissiez lire.
• Votre entreprise décide si les membres peuvent l’utiliser, dans IA et données (Assistant). Votre organisation peut fixer ce réglage pour toutes ses entreprises. Les propriétaires, administrateurs, opérateurs et auditeurs peuvent l’utiliser.
• Les rapports qu’il demande excluent les noms des personnes.
• Effacer supprime une conversation. Les propositions et exécutions déjà créées ne sont pas touchées.
• Le support A-REX ne voit jamais vos conversations, sauf si vous choisissez d’en inclure une quand vous signalez un problème. Voir Signaler un problème.