Rapports et documents signés

Les rapports transforment vos lots, sites et certificats en documents pour les acheteurs, les auditeurs et les autorités. Chaque rapport est signé : la personne qui en reçoit une copie peut vérifier qu’il vient d’A-REX Platform et qu’il n’a pas été modifié.

Générer un rapport

1. Ouvrez Rapports. L’onglet Catalogue regroupe les rapports par catégorie : Conformité, Traçabilité, Stocks, Certificats, Audit et Durabilité. Les rapports des autres pays sont masqués ; utilisez Afficher toutes les juridictions pour les voir.
2. Sélectionnez Générer sur un rapport. Le panneau Générer le rapport s’ouvre.
3. Sous Contenu, choisissez les options, comme les lots ou la période.
4. Sous Document, choisissez le Format du fichier, la Langue et le Fuseau horaire.
5. Sélectionnez Générer. Le rapport est préparé en arrière-plan et apparaît sous Exécutions avec le statut Prêt.

Vous pouvez fermer la page pendant sa préparation. Les rapports viennent aussi des tableaux de bord (Exporter en rapport), des automatisations, de l’assistant et des systèmes connectés ; Exécutions les liste tous avec l’auteur de chaque demande.

Planifier un rapport

1. Dans Rapports, sélectionnez Planifier sur un rapport du Catalogue, ou Nouvelle planification dans l’onglet Planifications.
2. Choisissez les options comme pour un rapport ponctuel, puis sous Quand choisissez Répéter (Chaque jour, Chaque semaine, Chaque mois ou Personnalisée (cron)), l’Heure et le Fuseau horaire.
3. Activez Me prévenir pour recevoir une notification dans la cloche de la console quand chaque rapport est prêt ou échoue.
4. Sélectionnez Créer la planification.

Chaque planification affiche sa Prochaine exécution et sa Dernière exécution. Modifiez-la ou Supprimez-la dans Planifications ; les rapports déjà générés restent sous Exécutions.

Dossiers EUDR et FSMA 204

• Éléments de preuve pour la déclaration de diligence raisonnée EUDR (pour les entreprises de l’UE) rassemble, pour les lots que vous choisissez, ce dont un opérateur européen a besoin pour une déclaration de diligence raisonnée : la géolocalisation de chaque exploitation d’origine, les dates de récolte et les quantités, les livraisons, les certificats avec leur niveau de preuve, et une liste de contrôle de ce qui manque. Ne choisissez Inclure la localisation des exploitations que si le destinataire en a besoin : l’emplacement des parcelles peut identifier les producteurs.
• Registres de traçabilité FSMA 204 produit le tableur triable que la FDA peut demander : les éléments de données clés de chaque événement critique de traçabilité, les lots qu’ils ont créés, et les registres encore manquants.
• Dossier RDUE de l’expédition prend les lots d’une expédition, ou ses Livraisons, et les lots dont ils sont issus. Choisissez le format de fichier GeoJSON pour obtenir les parcelles dans un fichier que le système d’information de l’UE importe. Voir Rapports pour les exportateurs.

Ouvrez-les dans Rapports › Catalogue › Conformité. Pour toute une filiation, sélectionnez Préparer avec l’assistant : il vérifie le lot et chaque lot dont il provient, liste ce qui manque et prépare les demandes pour les preuves manquantes.

Autres rapports

Dans Rapports › Catalogue :

• Inventaire, Bilan massique, Validité des certificats, Périmètre du rappel, un rapport de chaque événement enregistré d’un lot, Piste d’audit, Événements EPCIS des lots, Attestations carbone et durabilité et Demandes à l’assistance A-REX.
• Pour les exportateurs et les fournisseurs : Dossier RDUE de l’expédition, Registre des origines et parcelles, Preuves par fournisseur, Récolte et production par saison, Transformation : sortie ÷ entrée, Rapprochement des volumes certifiés, Exportations par code de marchandise et destination et Qualité des données. Voir Rapports pour les exportateurs, les fournisseurs et les parcelles.
• Registre des empreintes déclarées, sous Durabilité : chaque empreinte carbone qu’un fournisseur ou un autre tiers a déclarée pour vos produits et lots, telle que déclarée, jamais additionnée. Voir Les empreintes déclarées par vos fournisseurs.
• Dossier d’audit de certification, sous Certificats : pour l’auditeur d’un organisme de certification, les certificats d’un ou plusieurs types en vigueur sur la période d’audit, le volume certifié face au volume livré avec le certificat, les lots, les livraisons, les changements et ce qui manque. Voir Un audit de certification.
• Consolidé du groupe : EUDR et fournisseurs, sur la page Rapports de l’organisation plutôt que dans le catalogue d’une entreprise : les volumes EUDR et les preuves fournisseurs des entreprises où vous avez un rôle, avec le nom des entreprises laissées de côté. Voir Les entreprises de votre groupe ensemble.
• Passeport produit UNTP d’un lot, exporté depuis la page du lot. Voir Exporter le passeport d’un lot.

Documents signés

Un PDF porte sa signature à l’intérieur du fichier. Les autres formats sont accompagnés d’un manifeste signé, un petit fichier qui indique l’empreinte du document. Ouvrez une exécution dans Rapports › Exécutions pour Télécharger le document et voir ses Empreintes et sa Signature : Signé par, le Niveau (B-T quand une autorité d’horodatage de confiance a daté la signature, B-B sans horodatage) et Télécharger le manifeste ou Télécharger la signature (.p7s) pour les formats autres que PDF. Un passeport UNTP affiche aussi Signature numérique : l’identité d’entreprise sous laquelle il a été signé.

Si vous avez coché Inscrire l’empreinte du document dans le registre public, un approbateur le confirme (Examiner et approuver sous Ancrage), puis l’empreinte est inscrite dans le registre du lot : chacun peut ainsi confirmer plus tard que le document existait, inchangé, à cette date.

Les fichiers sont conservés jusqu’à la date affichée, ou jusqu’à ce que vous sélectionniez Supprimer les fichiers. Les empreintes restent : les copies déjà partagées peuvent toujours être vérifiées.

Tout le monde peut vérifier une copie

Le destinataire d’un document n’a pas besoin de compte. Il ouvre la page publique Vérifier un document, à l’adresse /verify de la console (ou vous lui envoyez le lien depuis Ouvrir la page de vérification), et y dépose le fichier.

• L’empreinte du fichier est calculée dans son navigateur. Par défaut, seule l’empreinte est envoyée, et le fichier reste sur son appareil.
• Généré par A-REX Platform et non modifié signifie que ces octets correspondent exactement à un document généré par A-REX Platform. Modifier un seul octet donne une autre empreinte.
• Pour vérifier aussi la signature, il active Vérifier aussi la signature (envoie le fichier). Le fichier est vérifié en mémoire et n’est pas conservé.

Un PDF signé peut aussi être vérifié dans tout lecteur PDF qui valide les signatures électroniques, et une empreinte inscrite dans le registre public peut y être consultée, sans passer par A-REX. La vérification montre qu’un document n’a pas été modifié et qui l’a signé ; elle ne rend pas son contenu vrai.