Comment corriger les informations d’un lot ?

Corrigez les informations d’un lot lorsqu’un élément est faux : une faute dans le nom, un mauvais code de lot, une date de récolte saisie avec un jour d’écart, un grade de qualité mesuré à nouveau. Rien n’est effacé. La version corrigée remplace l’actuelle, et la version précédente reste enregistrée avec la date, l’auteur de la proposition et le motif, pour que les acheteurs et les auditeurs voient ce qui a changé et quand.

Corriger les informations

1. Ouvrez le lot depuis Lots.
2. Sélectionnez Corriger les informations dans l’en-tête, à côté du statut du lot.
3. Corriger les informations du lot s’ouvre avec les valeurs actuelles. Ne modifiez que ce qui est faux :
   • Nom, Code de lot et Description.
   • Quantité déclarée, dans l’unité du lot.
   • Variété, Norme de classement et Grade de qualité.
   • Date de récolte ou de production, Date d’expiration, Campagne et Méthode de production.
   • Pays d’origine et Région d’origine.
   • Sous Déclaration de diligence raisonnée EUDR, la Référence de la déclaration de diligence raisonnée EUDR et le Numéro de vérification EUDR, par exemple une fois la déclaration déposée après la récolte.
4. Videz un champ pour le retirer des informations. Nom et Quantité déclarée ne peuvent pas être vides. Retirer la référence de la déclaration retire aussi son numéro de vérification.
5. Indiquez Pourquoi corriger, par exemple « Humidité mesurée à nouveau à l’entrepôt ». Ce motif apparaît dans les corrections du lot.
6. Vérifiez Ce qui va se passer : chaque modification se lit avant → après.
7. Sélectionnez Proposer la correction.

Elle devient une approbation, « Corriger les informations de ‹lot› », qu’une personne de votre entreprise approuve dans Approbations, comme toute autre action. Voir Qui peut approuver.

Ce qui change une fois enregistrée

• La page du lot et tout ce qui lit les informations du lot affichent les valeurs corrigées.
• Corrections, sur la page du lot, liste chaque correction, de la plus récente à la plus ancienne : la date, qui l’a proposée, le motif et chaque champ avant et après. Ouvrir cette version affiche toute version précédente telle qu’elle était.
• Les automatisations et les systèmes connectés reçoivent Informations du lot corrigées.

Ce qu’une correction ne change pas

• La quantité inscrite au registre. Quantité déclarée est ce que disent les informations du lot ; pour changer ce qui est détenu, transformez, divisez ou livrez le lot. Voir Transformation.
• Les dates enregistrées à la création du lot. Les règles du lot, comme l’expiration, continuent de les utiliser ; seules les dates affichées dans les informations changent.
• Le produit et le site d’origine avec lesquels le lot a été enregistré.

Quand la correction n’est pas possible

• Corriger les informations n’apparaît pas pour un lot retiré, ni quand votre rôle ne peut pas proposer d’actions.
• Une seule correction d’un lot peut attendre une approbation à la fois. Approuvez ou refusez d’abord celle qui attend ; le formulaire y renvoie.
• Un lot dont les informations ont été enregistrées en dehors d’A-REX ne peut pas être corrigé ici.
• Les données personnelles sont refusées : les informations du lot sont publiques, indiquez donc une région, jamais une personne ni l’adresse d’une exploitation.