Ajouter des exploitations, parcelles et entrepôts

Les sites indiquent d’où vient chaque lot et où il est conservé. La géolocalisation d’une exploitation est la preuve de localisation que le règlement européen sur la déforestation (EUDR) demande pour ses lots. Ajoutez d’abord vos propres sites, puis les exploitations de chaque producteur auprès de qui vous achetez.

Ce qui compte comme un site

Un site est une Exploitation, une Parcelle, un Silo, un Entrepôt, une Usine, un Port ou un Autre site. Chaque site appartient à un partenaire de votre annuaire : votre propre entreprise, un producteur, une coopérative, un entrepôt, etc. Les exploitations des producteurs s’ajoutent avec chaque producteur, sur la page de ce partenaire ou dans Sites.

Ajouter vos propres sites pendant la configuration

L’étape Sites de la configuration ajoute vos propres entrepôts, exploitations, silos et usines avant l’ouverture d’A-REX.

1. Saisissez un Nom, choisissez le Type et, si vous le souhaitez, la Région.
2. Sous Emplacement (facultatif), saisissez la Latitude et la Longitude d’une exploitation dont les lots relèvent de la diligence raisonnée de l’EUDR. Saisissez les deux ou aucune.
3. Sélectionnez Ajouter le site, puis Ajouter un autre site pour le suivant.
4. Sélectionnez Continuer, ou Ignorer pour l’instant pour ajouter des sites plus tard dans Sites.

Ajouter un site

1. Ouvrez Sites et sélectionnez Ajouter un site. Depuis la page d’un partenaire, utilisez le bouton Ajouter un site de cette page.
2. Choisissez le Propriétaire, le Type et saisissez un Nom.
3. Renseignez le Pays et la Région. Surface (ha), Cultures et Adresse sont facultatifs. L’adresse est chiffrée et seule votre équipe la voit.
4. Sous Géolocalisation (EUDR), choisissez Point, Polygone (GeoJSON) ou Pas maintenant.
5. Sélectionnez Ajouter le site.

GLN (numéro de localisation)

Si le lieu a un numéro de localisation GS1 (Global Location Number), saisissez ses 13 chiffres dans GLN (numéro de localisation). Le dernier chiffre est une clé de contrôle : le formulaire refuse un numéro mal saisi. Les lots récoltés ou conditionnés sur le site portent le GLN dans leurs informations, et le rapport de traçabilité FSMA 204 l’utilise comme référence du lieu. Laissez le champ vide si le lieu n’en a pas.

Géolocalisation des produits EUDR

L’EUDR demande l’emplacement de chaque parcelle où un produit a été cultivé :

• un Point pour les parcelles de 4 hectares au plus : Latitude et Longitude en degrés décimaux (WGS 84), par exemple depuis l’application de cartes de votre téléphone ;
• un Polygone (GeoJSON) pour les parcelles plus grandes : collez un Polygon ou un MultiPolygon exporté de votre outil de cartographie.

Les coordonnées restent chiffrées dans votre annuaire et ne vont jamais dans le registre. Les autorités de l’UE les reçoivent dans la déclaration de diligence raisonnée que vous déposez. Les rapports n’incluent la localisation des exploitations que si vous cochez Inclure la localisation des exploitations, car l’emplacement d’une parcelle peut identifier un producteur.

Sans géolocalisation

Vous pouvez quand même enregistrer un lot depuis un site sans géolocalisation. Le lot reste traçable jusqu’à l’exploitation, mais la preuve de localisation demandée par l’EUDR manque :

• le formulaire de récolte indique Aucune géolocalisation enregistrée : traçable jusqu’à cette exploitation ; la preuve de localisation demandée par l’EUDR manque. ;
• pour un produit soumis à l’EUDR, il avertit que le lot sera enregistré sans la preuve de localisation demandée par l’EUDR avant l’export vers l’UE, et vous demande de l’ajouter dans l’annuaire ;
• la colonne EUDR de Sites affiche Géolocalisation manquante, et un avis au-dessus de la liste indique combien d’exploitations ou de parcelles n’ont pas cette preuve de localisation et propose Les afficher ;
• la liste de configuration garde la tâche des sites ouverte tant qu’un site n’a pas de géolocalisation et que vous tracez un produit soumis à l’EUDR.

Ajoutez l’emplacement dès que vous l’avez. Les lots suivants de ce site porteront sa preuve de localisation.

Modifier un emplacement

Quand vous modifiez la géolocalisation d’un site, le nouvel emplacement va dans votre annuaire et vos rapports EUDR. La référence d’origine du site ne change pas : les lots la gardent et leur historique ne change pas.

Référence d’origine

Chaque lot porte dans le registre une référence d’origine qui indique de quel site il vient. Elle n’est jamais faite à partir de l’emplacement. Ouvrez un site dans Sites pour la voir sous Référence d’origine :

• Référence aléatoire : celle que reçoit chaque site. Personne ne peut en déduire le lieu.
• Numéro de registre foncier : pour un site au Brésil, vous pouvez saisir son Numéro CAR (registre environnemental rural). Toute personne qui a le numéro peut vérifier la référence, et le registre montre le périmètre de la propriété : ne le saisissez qu’avec l’accord du producteur.
• Déclaration EUDR : une récolte avec la référence d’une déclaration de diligence raisonnée porte une référence faite à partir de cette déclaration.
• Ancienne référence dérivée de l’emplacement : les lots enregistrés avant octobre 2026 depuis un site géolocalisé en portent une. Elle ne peut pas être effacée des lots déjà enregistrés, mais sans une valeur secrète jamais publiée elle ne peut pas être reliée au lieu. Les nouveaux lots reçoivent la référence aléatoire du site.

Les lieux qui reçoivent des lots

Un partenaire reçoit des lots sur un compte. Utilisez un compte par entrepôt ou par exploitation si vous voulez voir où se trouve chaque lot : ouvrez la page du partenaire et sélectionnez Ajouter un compte, ou utilisez Ajouter un compte pour ce site sur le site. Voir Livrer un lot.