Agrega fincas, lotes de cultivo y bodegas

Los sitios dicen de dónde viene cada lote y dónde se guarda. La geolocalización de una finca es la evidencia de ubicación que el Reglamento de la UE sobre deforestación (EUDR) pide para sus lotes. Agrega primero tus propios sitios y luego las fincas de cada productor al que le compras.

Qué cuenta como sitio

Un sitio es una Finca, un Lote de cultivo, un Silo, una Bodega, una Planta, un Puerto u Otro sitio. Cada sitio pertenece a una contraparte de tu directorio: tu propia empresa, un productor, una cooperativa, una bodega, etc. Las fincas de los productores se agregan con cada productor, en la página de su contraparte o en Sitios.

Agrega tus propios sitios durante la configuración

El paso Sitios de la configuración agrega tus propias bodegas, fincas, silos y plantas antes de que A-REX se abra.

1. Ingresa un Nombre, elige el Tipo y, si quieres, la Región.
2. En Ubicación (opcional), ingresa Latitud y Longitud para una finca cuyos lotes están sujetos a la diligencia debida de la EUDR. Ingresa las dos o ninguna.
3. Selecciona Agregar sitio y luego Agregar otro sitio para el siguiente.
4. Selecciona Continuar, u Omitir por ahora para agregar sitios más tarde en Sitios.

Agrega un sitio

1. Abre Sitios y selecciona Agregar sitio. Desde la página de una contraparte, usa Agregar sitio ahí mismo.
2. Elige el Propietario y el Tipo, e ingresa un Nombre.
3. Completa País y Región. Área (ha), Cultivos y Dirección son opcionales. La dirección se guarda cifrada y solo la ve tu equipo.
4. En Geolocalización (EUDR), elige Punto, Polígono (GeoJSON) o Ahora no.
5. Selecciona Agregar sitio.

GLN (número de ubicación)

Si el lugar tiene un número de ubicación GS1 (Global Location Number), escribe sus 13 dígitos en GLN (número de ubicación). El último dígito es de control, así que el formulario rechaza un número con un error de tipeo. Los lotes cosechados o empacados en el sitio llevan el GLN en su información, y el informe de trazabilidad FSMA 204 lo usa como referencia de la ubicación. Déjalo vacío si el lugar no tiene uno.

Geolocalización para productos de la EUDR

La EUDR pide la ubicación de cada lote de cultivo donde se produjo un producto:

• un Punto para lotes de cultivo de hasta 4 hectáreas: Latitud y Longitud en grados decimales (WGS 84), por ejemplo desde la app de mapas de tu teléfono;
• un Polígono (GeoJSON) para lotes de cultivo más grandes: pega un Polygon o MultiPolygon exportado de tu herramienta de mapas.

Las coordenadas quedan cifradas en tu directorio y nunca van al registro. Las autoridades de la UE las reciben en la declaración de diligencia debida que presentas. Los informes incluyen la ubicación de las fincas solo cuando marcas Incluir la ubicación de las fincas, porque la ubicación de una parcela puede identificar a un productor.

Qué pasa sin geolocalización

Puedes registrar igual un lote de un sitio sin geolocalización. El lote sigue siendo trazable hasta la finca, pero falta la evidencia de ubicación que pide la EUDR:

• el formulario de cosecha dice Sin geolocalización: trazable hasta esta finca; falta la evidencia de ubicación para EUDR.;
• para un producto alcanzado por la EUDR, avisa que el lote quedará registrado sin la evidencia de ubicación que pide la EUDR antes de exportarlo a la UE, y te pide agregarla en el directorio;
• la columna EUDR de Sitios muestra Sin geolocalización, y un aviso sobre la lista dice cuántas fincas o lotes de cultivo no tienen la evidencia de ubicación y ofrece Mostrarlos;
• la lista de configuración deja abierta la tarea de sitios mientras a un sitio le falte geolocalización y trabajes con un producto alcanzado por la EUDR.

Agrega la ubicación apenas la tengas. Los siguientes lotes de ese sitio llevan su evidencia de ubicación.

Cambiar una ubicación

Cuando cambias la geolocalización de un sitio, la nueva ubicación va a tu directorio y a tus informes EUDR. La referencia de origen del sitio no cambia, así que los lotes la conservan y su historia no cambia.

Referencia de origen

Cada lote lleva en el registro una referencia de origen que dice de qué sitio viene. Nunca se hace con la ubicación. Abre un sitio en Sitios para verla en Referencia de origen:

• Referencia aleatoria: la que recibe todo sitio. Nadie puede deducir el lugar a partir de ella.
• Número de registro de tierras: para un sitio en Brasil puedes ingresar su Número de CAR (registro ambiental rural). Cualquiera que tenga el número puede comprobar la referencia, y el registro muestra el perímetro del inmueble, así que ingrésalo solo si el productor está de acuerdo.
• Declaración EUDR: una cosecha con la referencia de una declaración de diligencia debida lleva una referencia hecha con esa declaración.
• Referencia anterior derivada de la ubicación: la llevan los lotes registrados antes de octubre de 2026 desde un sitio geolocalizado. No se puede borrar de los lotes ya registrados, pero sin un valor secreto que nunca se publica no se puede relacionar con el lugar. Los lotes nuevos reciben la referencia aleatoria del sitio.

Lugares que reciben lotes

Un socio recibe lotes en una cuenta. Usa una cuenta por bodega o finca si quieres ver dónde está cada lote: abre la página de la contraparte y selecciona Agregar cuenta, o usa Agregar una cuenta para este sitio en el sitio. Consulta Entrega un lote.