Como corrijo as informações de um lote?

Corrija as informações de um lote quando algo estiver errado: um erro de digitação no nome, o código do lote errado, uma data de colheita lançada com um dia de diferença, um grau de qualidade medido de novo. Nada é apagado. A versão corrigida substitui a atual, e a versão anterior continua registrada com a data, quem propôs a correção e o motivo, para que compradores e auditores vejam o que mudou e quando.

Corrigir as informações

1. Abra o lote em Lotes.
2. Selecione Corrigir informações no cabeçalho, ao lado do status do lote.
3. Corrigir as informações do lote abre com os valores atuais preenchidos. Altere só o que está errado:
   • Nome, Código do lote e Descrição.
   • Quantidade declarada, na unidade do lote.
   • Variedade, Padrão de classificação e Grau de qualidade.
   • Data de colheita ou produção, Data de validade, Safra e Método de produção.
   • País de origem e Região de origem.
   • Em Declaração de diligência devida EUDR, a Referência da declaração de diligência devida EUDR e o Número de verificação EUDR, por exemplo quando a declaração é enviada depois da colheita.
4. Esvazie um campo para retirá-lo das informações. Nome e Quantidade declarada não podem ficar vazios; retirar a referência da declaração retira também o número de verificação.
5. Informe Por que é corrigido, por exemplo “Umidade medida de novo no armazém”. Isso aparece nas correções do lote.
6. Confira O que vai acontecer: cada mudança aparece como antes → depois.
7. Selecione Propor correção.

Vira uma aprovação, “Corrigir as informações de ‹lote›”, que alguém da sua empresa aprova em Aprovações, como qualquer outra ação. Veja Quem pode aprovar.

O que muda quando é registrada

• A página do lote e tudo o que lê as informações do lote mostram os valores corrigidos.
• Correções, na página do lote, lista cada correção, da mais recente para a mais antiga: quando, quem propôs, o motivo e cada campo antes e depois. Abrir esta versão mostra qualquer versão anterior como era.
• As automações e os sistemas conectados recebem Informações do lote corrigidas.

O que uma correção não muda

• A quantidade no registro. Quantidade declarada é o que as informações do lote dizem; para mudar o que você tem, processe, divida ou entregue o lote. Veja Processamento.
• As datas registradas quando o lote foi criado. As regras do lote, como a validade, continuam usando essas datas; só mudam as datas exibidas nas informações.
• O produto e o local de origem com que o lote foi registrado.

Quando não é possível corrigir

• Corrigir informações não aparece para um lote retirado nem quando o seu papel não pode propor ações.
• Só uma correção de um lote pode aguardar aprovação por vez. Aprove ou rejeite primeiro a que está aguardando; o formulário tem um link para ela.
• Um lote cujas informações foram registradas fora da A-REX não pode ser corrigido aqui.
• Dados pessoais são recusados: as informações do lote são públicas, então informe uma região, nunca uma pessoa nem o endereço de uma propriedade.