Wie korrigiere ich die Informationen einer Partie?

Korrigieren Sie die Informationen einer Partie, wenn etwas darin falsch ist: ein Tippfehler im Namen, der falsche Partiecode, ein um einen Tag versetzt erfasstes Erntedatum, eine erneut gemessene Qualitätsstufe. Gelöscht wird nichts. Die korrigierte Fassung ersetzt die aktuelle, und die frühere Fassung bleibt mit Datum, vorschlagender Person und Grund erfasst, damit Käufer und Prüfer sehen, was sich wann geändert hat.

Die Informationen korrigieren

1. Öffnen Sie die Partie unter Partien.
2. Wählen Sie Informationen korrigieren im Kopfbereich, neben dem Status der Partie.
3. Partieinformationen korrigieren öffnet sich mit den aktuellen Werten. Ändern Sie nur, was falsch ist:
   • Name, Partiecode und Beschreibung.
   • Angegebene Menge, in der Einheit der Partie.
   • Sorte, Klassifizierungsnorm und Qualitätsstufe.
   • Ernte- oder Produktionsdatum, Ablaufdatum, Saison und Anbaumethode.
   • Herkunftsland und Herkunftsregion.
   • Unter EUDR-Sorgfaltserklärung die Referenz der EUDR-Sorgfaltserklärung und die EUDR-Verifikationsnummer, zum Beispiel wenn die Erklärung nach der Ernte eingereicht wird.
4. Leeren Sie ein Feld, um es aus den Informationen zu entfernen. Name und Angegebene Menge dürfen nicht leer sein. Wenn Sie die Referenz der Erklärung entfernen, wird auch ihre Verifikationsnummer entfernt.
5. Geben Sie an, Warum korrigiert wird, etwa „Feuchte im Lager erneut gemessen“. Das erscheint in den Korrekturen der Partie.
6. Prüfen Sie Was passiert: Jede Änderung steht als vorher → nachher da.
7. Wählen Sie Korrektur vorschlagen.

Daraus wird eine Genehmigung, „Informationen von ‹Partie› korrigieren“, die jemand in Ihrem Unternehmen unter Genehmigungen erteilt, wie bei jeder anderen Aktion. Siehe Wer genehmigen kann.

Was sich nach der Erfassung ändert

• Die Seite der Partie und alles, was die Informationen der Partie liest, zeigen die korrigierten Werte.
• Korrekturen auf der Seite der Partie listet jede Korrektur, die neueste zuerst: Zeitpunkt, wer sie vorgeschlagen hat, Grund und jedes Feld vorher und nachher. Diese Fassung öffnen zeigt jede frühere Fassung so, wie sie war.
• Automatisierungen und angebundene Systeme erhalten Partieinformationen korrigiert.

Was eine Korrektur nicht ändert

• Die im Register geführte Menge. Angegebene Menge ist das, was die Informationen der Partie angeben; um den Bestand zu ändern, verarbeiten, teilen oder liefern Sie die Partie. Siehe Verarbeitung.
• Die bei der Erfassung der Partie aufgezeichneten Daten. Die Partieregeln, etwa der Ablauf, verwenden weiterhin diese; nur die in den Informationen angezeigten Daten ändern sich.
• Das Produkt und der Herkunftsstandort, mit denen die Partie erfasst wurde.

Wann Sie nicht korrigieren können

• Informationen korrigieren erscheint nicht bei einer ausgemusterten Partie und nicht, wenn Ihre Rolle keine Aktionen vorschlagen darf.
• Je Partie kann nur eine Korrektur gleichzeitig auf Genehmigung warten. Genehmigen Sie die wartende zuerst oder lehnen Sie sie ab; das Formular verlinkt sie.
• Eine Partie, deren Informationen außerhalb von A-REX erfasst wurden, lässt sich hier nicht korrigieren.
• Personenbezogene Daten werden abgelehnt: Die Informationen der Partie sind öffentlich, nennen Sie also eine Region, nie eine Person oder die Adresse eines Betriebs.