Ajuda · 09
Anexe laudos e certificados
Adicione um laudo ou certificado a um lote, entenda emissores de confiança e vencimento, e leia o nível de evidência de cada certificado.
Análises de laboratório, certificados orgânicos ou fitossanitários e declarações EUDR pertencem aos lotes que descrevem. Ao anexá-los, compradores e auditores conseguem conferir cada certificado com o documento original, e você vê de relance o que está válido e o que vai vencer.
Anexe um certificado
- Abra Certificados e selecione Anexar certificado. Na página de um lote, use Anexar na seção Certificados.
- Em Certificado, escolha o Lote e o Tipo: análise de qualidade de laboratório, análise de micotoxinas, certificado orgânico, declaração de diligência devida EUDR e assim por diante. Os tipos de certificado próprios da sua empresa aparecem depois dos padrão (veja Seus próprios tipos de certificado).
- Em Emitido por, escolha o Laboratório ou certificadora no seu cadastro. Antes, cadastre laboratórios e certificadoras como parceiros.
- Informe o Número do certificado como está impresso. Em Validade, informe a Data de emissão e, se ele vencer, Válido até.
- Em Documento, solte o PDF ou a imagem (até 25 MB). O arquivo fica no seu computador: só a impressão digital dele é registrada, então quem tiver o original pode conferir se ele corresponde. Guarde o original. Sem arquivo, o número do certificado basta.
- Adicione Observações para o aprovador, confira O que vai acontecer e selecione Enviar para aprovação.
Emissores de confiança
Sua empresa decide em quais laboratórios e certificadoras confia, um tipo de certificado por vez. A A-REX nunca decide isso por você. Ao adicionar um parceiro em Parceiros, liste os Tipos de certificado que emite: o proprietário dá uma aprovação por tipo e, a partir daí, os certificados desse emissor são registrados sem espera. A aba Emissores de confiança de Certificados lista quem é de confiança para quê. Veja Emissores de confiança.
Aguardando aprovação do emissor
Se o emissor ainda não for de confiança para aquele tipo, Anexar certificado avisa antes do envio: "‹issuer› ainda não está aprovado para emitir ‹certificate›", e O que vai acontecer diz que o emissor assina o certificado assim que o proprietário o aprovar. Você pode enviar mesmo assim. Depois que o certificado é aprovado:
- A A-REX prepara "Confiar em ‹issuer› como emissor de ‹certificate›" para a sua conta de administração.
- O proprietário dá a aprovação em Aprovações, com a passkey do proprietário.
- O certificado é registrado sozinho.
Enquanto isso, o certificado mostra Aguardando aprovação do emissor. Veja Estados de espera.
Vencimento
Válido até aparece na lista de Certificados e na página do lote. O Início lista os Certificados vencendo. Uma entrega pode ser recusada quando falta um certificado exigido, ou quando ele está vencido ou retirado. Para ser avisado com antecedência, use o modelo Alerta de vencimento de certificado em Automações e o relatório Validade de certificados. Para retirar um certificado que foi substituído ou anexado por engano, veja Retirar um certificado.
Confira os certificados de que um lote precisa
Antes de uma entrega, confira se um lote traz os certificados que o seu comprador pede. Na página do lote em Colheitas e lotes, ou nas entregas em Entregas, selecione Verificar evidências. Em Requisitos, escolha Certificados exigidos, marque os Certificados a procurar e selecione Verificar. Cada tipo aparece como Evidência registrada, Faltando, Vencida ou Retirada, com o certificado por trás dele. Só contam os emissores em que a sua empresa ainda confia. Veja Verificação de evidências.
Níveis de evidência
Cada certificado traz uma etiqueta que diz quem responde por ele. Selecione a etiqueta para ler Sobre esta evidência.
| Etiqueta | O que significa |
|---|---|
| Declarado pela sua empresa | Sua empresa declarou com a própria chave. Ninguém mais confirmou. |
| Registrado pela sua empresa para ‹party› | Sua empresa assinou pela conta que mantém para esse parceiro. O parceiro não assinou. |
| Assinado por ‹party› | O parceiro assinou com a própria conta, que ele comprovou controlar quando foi adicionado ao seu cadastro. |
| Assinado por uma conta que não está no seu cadastro | Sua conta de administração confia nesse signatário para esse tipo, mas ninguém sabe dizer quem ele é. Alguns resumos encurtam para "Signatário fora do seu diretório". |
O registro guarda quem declarou o quê, quando e com qual evidência. Ele não torna um certificado verdadeiro. Veja Níveis de evidência.
Por que o resultado de um laboratório é "registrado para o laboratório"
A maioria dos laboratórios ainda não assina com uma conta própria. A A-REX mantém uma conta para o laboratório em nome da sua empresa e, quando você anexa o resultado do laboratório, sua empresa assina por essa conta. Por isso o console diz Registrado pela sua empresa para ‹lab›, nunca "Emitido por ‹lab›". Compradores e auditores leem isso como uma declaração da sua empresa, apoiada no documento que você guarda.
Um certificado só aparece como Assinado por ‹lab› quando o laboratório assina com uma conta que ele mesmo controla. Mesmo assim, isso mostra que a conta registrada do laboratório assinou, não que o conteúdo do papel seja verdadeiro.