Relatórios e documentos assinados

Os relatórios transformam seus lotes, locais e certificados em documentos para compradores, auditores e autoridades. Todo relatório é assinado, então quem recebe uma cópia pode conferir que ela veio da A-REX Platform e não foi alterada.

Gere um relatório

1. Abra Relatórios. A aba Catálogo agrupa os relatórios por categoria: Conformidade, Rastreabilidade, Estoque, Certificados, Auditoria e Sustentabilidade. Os relatórios de outros países ficam ocultos; use Mostrar todas as jurisdições para vê-los.
2. Selecione Gerar em um relatório. O painel Gerar relatório abre.
3. Em O que incluir, escolha as opções, como os lotes ou o período.
4. Em Documento, escolha o Formato do arquivo, o Idioma e o Fuso horário.
5. Selecione Gerar. O relatório é preparado em segundo plano e aparece em Gerados como Pronto.

Você pode fechar a página enquanto ele é preparado. Os relatórios também vêm dos painéis (Exportar como relatório), das automações, do assistente e de sistemas conectados; Gerados lista todos, com quem pediu cada um.

Agende um relatório

1. Em Relatórios, selecione Agendar em um relatório do Catálogo, ou Novo agendamento na aba Agendamentos.
2. Escolha as opções como para um relatório avulso e, em Quando, escolha Repetir (Todo dia, Toda semana, Todo mês ou Personalizado (cron)), o Horário e o Fuso horário.
3. Ative Me avisar para receber uma notificação no sino do console quando cada relatório ficar pronto ou falhar.
4. Selecione Criar agendamento.

Cada agendamento mostra a Próxima execução e a Última execução. Use Editar ou Excluir em Agendamentos; os relatórios já gerados continuam em Gerados.

Pacotes EUDR e FSMA 204

• Evidência para a declaração de diligência devida EUDR (para empresas na UE) reúne, para os lotes que você escolher, o que um operador na UE precisa para uma declaração de diligência devida: a geolocalização de cada fazenda de origem, datas de colheita e quantidades, as entregas, os certificados com o nível de evidência de cada um e uma lista do que está faltando. Marque Incluir a localização das fazendas só quando quem recebe precisar dela: a localização dos talhões pode identificar produtores.
• Registros de rastreabilidade FSMA 204 gera a planilha ordenável que a FDA pode pedir: os elementos-chave de dados de cada evento crítico de rastreamento, os lotes que eles criaram e os registros que ainda faltam.
• Pacote EUDR do embarque pega os lotes de um embarque, ou as Entregas dele, e os lotes de que foram feitos. Escolha o formato de arquivo GeoJSON para receber as parcelas em um arquivo que o Sistema de Informação da UE importa. Veja Relatórios para exportadores.

Abra-os em Relatórios › Catálogo › Conformidade. Para toda a rastreabilidade de um lote, selecione Preparar com o assistente: ele confere o lote e cada lote de onde ele veio, lista o que falta e redige os pedidos das evidências que faltam.

Outros relatórios

Em Relatórios › Catálogo:

• Inventário, Balanço de massa, Validade de certificados, Escopo do recall, um relatório de cada evento registrado de um lote, Trilha de auditoria, Eventos EPCIS de lotes, Atestados de carbono e sustentabilidade e Solicitações ao suporte da A-REX.
• Para exportadores e fornecedores: Pacote EUDR do embarque, Registro de origens e parcelas, Evidência por fornecedor, Colheita e produção por safra, Processamento: saída ÷ entrada, Conciliação do volume certificado, Exportações por código de mercadoria e destino e Qualidade dos dados. Veja Relatórios para exportadores, fornecedores e parcelas.
• Registro de pegadas declaradas, em Sustentabilidade: cada pegada de carbono que um fornecedor ou outro terceiro declarou para os seus produtos e lotes, exatamente como foi declarada, nunca somada. Veja Pegadas que os seus fornecedores declararam.
• Pacote de auditoria de certificação, em Certificados: para o auditor de um organismo de certificação, os certificados de um ou mais tipos vigentes no período de auditoria, o volume certificado frente ao volume entregue com o certificado, os lotes, as entregas, as mudanças e o que falta. Veja Uma auditoria de certificação.
• Consolidado do grupo: EUDR e fornecedores, na página Relatórios da organização, e não no catálogo de uma empresa: os volumes EUDR e a evidência de fornecedores das empresas onde você tem um papel, nomeando as empresas que ficaram de fora. Veja As empresas do seu grupo juntas.
• Passaporte de produto UNTP de um lote, exportado da página do lote. Veja Exportar o passaporte de um lote.

Documentos assinados

Um PDF leva a assinatura dentro do próprio arquivo. Os outros formatos vêm com um manifesto assinado, um arquivo pequeno que lista a impressão digital do documento. Abra um relatório em Relatórios › Gerados para Baixar o documento e ver as Impressões digitais e a Assinatura: Assinado por, o Nível (B-T quando uma autoridade de carimbo de tempo confiável datou a assinatura, B-B sem carimbo de tempo) e Baixar manifesto ou Baixar assinatura (.p7s) para formatos que não são PDF. Um passaporte UNTP também mostra Assinatura digital: a identidade da empresa com que foi assinado.

Se você marcou Registrar a impressão digital do documento no registro público, um aprovador confirma (Revisar e aprovar em Ancoragem) e a impressão digital é gravada no registro do lote, para que qualquer pessoa possa confirmar depois que o documento existia, sem alterações, naquela data.

Os arquivos ficam guardados até a data indicada, ou até você selecionar Excluir arquivos. As impressões digitais continuam, então as cópias já compartilhadas ainda podem ser conferidas.

Qualquer pessoa pode verificar uma cópia

Quem recebe um documento não precisa de conta. Basta abrir a página pública Verificar um documento, em /verify no endereço do console (ou você envia o link por Abrir a página de verificação), e soltar o arquivo.

• A impressão digital do arquivo é calculada no navegador da pessoa. Por padrão, só a impressão digital é enviada, e o arquivo fica no dispositivo dela.
• Gerado pela A-REX Platform e inalterado significa que exatamente esses bytes correspondem a um documento gerado pela A-REX Platform. Mudar um único byte gera outra impressão digital.
• Para conferir também a assinatura, a pessoa ativa Verificar também a assinatura (envia o arquivo). O arquivo é conferido na memória e não fica armazenado.

Um PDF assinado também pode ser conferido em qualquer leitor de PDF que valide assinaturas digitais, e uma impressão digital gravada no registro público pode ser consultada lá, sem passar pela A-REX. A verificação mostra que um documento não foi alterado e quem o assinou; ela não torna o conteúdo verdadeiro.