Aprove o que a sua equipe envia

Toda mudança nos seus lotes espera a aprovação de uma pessoa: registrar uma colheita, uma entrega, uma etapa de processamento, um certificado, uma mudança de status. As aprovações mantêm um segundo par de olhos sobre o que chega ao registro, seja quem for que pediu: um colega, o assistente, uma automação ou outro sistema.

Como ler uma aprovação

Abra Aprovações. Cinco abas, cada uma com a sua contagem, organizam os pedidos: Precisa da sua aprovação (o que você pode decidir), Em andamento (aprovado e sendo assinado ou gravado, ou esperando a decisão de outra pessoa), Concluídas (gravado no registro), Não avançaram (rejeitado, expirado ou com falha, com o motivo) e Todas. Cada linha começa pelo que vai acontecer, em uma frase, e mostra a etapa, como "Etapa 3 de 5 · Assinaturas":

Entregar 12,5 t de Soja, lote SOY-2026-014, da Fazenda Boa Vista para a Armazém Serra Azul

Selecione uma linha para revisá-la. O painel mostra, nesta ordem:

• Solicitado por: a pessoa, e o canal quando não foi o console ("Ana · pelo assistente").
• Nota de quem solicitou: por que a pessoa pediu.
• O que é afetado: o lote, as quantidades na unidade do lote, a origem e o destino, e qualquer mudança mostrada como antes e depois.
• Antes de aprovar: os riscos, como "Só quem recebe pode devolver a mercadoria". Uma etiqueta resume tudo: Alto impacto, Revise com atenção ou Rotina.
• As etapas da aprovação: a regra, as etapas concluídas e as que ainda faltam.
• Detalhes técnicos: ficam fechados. Você nunca precisa deles para decidir.

Quando o assistente ou outra ferramenta de IA preparou a proposta, um aviso pede que você confira cada valor com os seus registros.

Quem pode aprovar

Normalmente, a regra diz que um membro com direito de aprovar, diferente de quem propôs, dá a aprovação com verificação em dois fatores.

• Proprietários, administradores, operadores e aprovadores têm direito de aprovar.
• Ninguém pode aprovar o que pediu, a não ser o proprietário, para algo que ele mesmo pediu no console.
• Mudanças preparadas pelas operações da A-REX e mudanças na sua conta de administração são aprovadas só pelo proprietário. O dispositivo do proprietário pede então a passkey do proprietário.
• O que as automações propõem é aprovado, por padrão, por proprietários e administradores. O proprietário pode mudar isso em Configurações › Automações com Editar aprovadores. Quem publicou a automação não aprova as propostas dela (há uma exceção para mudanças de regras de lotes). Veja Propostas de automações.

Propostas de automações

Uma automação nunca aprova nada: o que ela propõe espera em Aprovações como qualquer outro pedido.

• Solicitado pela automação mostra o nome e a versão dela, com Ver a execução para abrir a execução que preparou a proposta.
• Quando um valor foi calculado, por exemplo toneladas de CO₂e a partir da quantidade do lote e de um valor da empresa, Como os valores foram calculados mostra a fórmula com os números reais. Veja Valores da empresa.
• Uma etapa configurada para repetir Para cada lote que ele nomeia prepara uma proposta por lote, nunca duas para o mesmo lote.
• As funções que aprovam cada tipo (Mudanças de status, Atestações, Configurações de regras de lotes, Registros com complementos) são definidas em Configurações › Automações.
• O membro que publicou a automação nunca aprova o que ela propõe. Uma exceção: uma mudança de regras de lotes proposta por uma automação, quando quem a publicou é o único membro que pode aprová-la. O painel diz então "Você publicou a automação que propôs isto; ninguém mais na sua empresa pode aprovar", e a decisão fica registrada assim no log de auditoria.

A função de aprovador

Aprovador é uma função para quem confere sem criar: vê tudo e aprova o que os outros propõem, mas nunca cria nada. Serve para um gerente de qualidade ou um sócio que dá o aval. Veja Funções.

Aprovar ou rejeitar

1. Em Aprovações, selecione a linha e leia o painel.
2. Se quiser, escreva um Motivo (opcional). Ele fica no log de auditoria junto com a sua decisão.
3. Selecione Aprovar ou Rejeitar. Uma mensagem diz para onde foi, por exemplo "Aprovada · agora em Em andamento", com Ver.
4. Em Confirme que é você, digite o código de 6 dígitos do seu app autenticador e selecione Verificar e continuar.

Para decidir várias de uma vez, selecione as linhas e use Aprovar ou Rejeitar na barra de ferramentas. A confirmação lista cada frase de novo. Uma aprovação que ninguém decide expira depois de 72 horas e aparece como Expirou sem decisão.

Depois da aprovação, a plataforma executa a ação, e a última etapa passa a Gravado no registro. Algumas aprovações esperam mais uma etapa antes, como "Aguarda o recebedor ser liberado". Veja Estados de espera.

Aprovação automática de baixo risco

O proprietário pode deixar que ações de baixo risco, como registrar uma colheita ou uma entrega entre os seus próprios locais, sejam aprovadas automaticamente. Quem envia uma delas vê então Foi aprovado automaticamente e está sendo registrado. Ações propostas por automações ou por outros sistemas nunca são aprovadas automaticamente.

Dois fatores em cada decisão

Cada aprovação ou rejeição pede um código novo, mesmo que você tenha entrado há um minuto. Sem um app autenticador você não consegue aprovar: configure-o em Seu acesso.