Como entrego vários lotes em uma única entrega?

Um caminhão muitas vezes sai com mais de um lote: duas qualidades do mesmo café, ou o que sobrou do lote da semana passada junto com o de hoje. Registre-os como uma única entrega: o destinatário, o aprovador e os relatórios veem um só envio, e cada lote mantém o seu próprio histórico.

Entregar vários lotes

1. Em Entregas, selecione Entregar lote, ou na página de um lote selecione Entregar.
2. Escolha o primeiro Lote, de onde ele sai em Sai de e a Quantidade, como para um único lote.
3. Selecione Adicionar outro lote para cada lote a mais. Só podem ser adicionados lotes que estão na mesma conta de saída, até 20 por entrega, cada um uma única vez. Informe a quantidade de cada um, ou Tudo. Para tirar um lote, selecione o botão de remover ao lado dele (Remover o lote 2 desta entrega).
4. Escolha o Destinatário: um só para a entrega inteira.
5. Adicione a Referência do documento, por exemplo o número da nota fiscal, e as Observações para o aprovador.
6. Confira O que vai acontecer: aparece Uma só entrega: vão todos os lotes ou nenhum. Depois selecione Enviar para aprovação.

Cada lote é verificado

Antes do envio, a A-REX consulta as regras de lotes para cada lote, como numa entrega de um único lote. Um lote que uma regra impede mostra ‹lote› seria recusado embaixo da linha dele, com o motivo em palavras simples, por exemplo um lote vencido. Um único lote recusado impede a entrega inteira: remova-o para enviar os outros. O aprovador vê a mesma resposta para cada lote.

Uma única entrega: todos os lotes ou nenhum

A aprovação diz "Entregar 2 lotes para Nordkaffee Import GmbH" e lista cada lote com a sua quantidade. Depois de aprovada, os lotes saem juntos: saem todos ou nenhum. Se uma regra recusar um lote quando a entrega for registrada, a entrega inteira falha e nada se move. Tire esse lote e envie os outros de novo. Veja Estados de espera para entregas que esperam uma aprovação preparada pela A-REX.

O que você vê depois

• O Histórico de cada lote mostra a entrega, com a quantidade daquele lote e "Em uma entrega com mais 1 lote".
• O relatório de custódia de cada lote em Relatórios, que lista cada evento registrado de um lote, mostra a linha "Transferência (uma entrega de 2 lotes)".
• As automações e os sistemas conectados recebem um evento Lote entregue por lote. Cada evento diz quantos lotes a entrega levava (o campo deliveryLots), para o seu sistema agrupá-los. Veja Automações e Webhooks.
• O assistente e as ferramentas de IA preparam a mesma solicitação com arex_propose_transfer_batch; uma pessoa ainda precisa aprová-la. Veja O assistente.