O catálogo de produtos do grupo

Em um grupo de empresas, o grupo mantém um único catálogo de produtos e cada empresa escolhe nele os produtos que comercializa. É assim que os grupos agrícolas e seus ERPs mantêm os produtos iguais em toda parte: o produto é definido uma vez para o grupo e estendido a cada empresa e a cada local.

O que o grupo decide

• O Código SH de cada mercadoria: a posição ou subposição que todos os países compartilham (por exemplo SH 0901.11, café verde). Ele identifica a entrada e nunca muda.
• O nome em cada idioma, a Unidade padrão e a Validade.
• Se a opção Fixo para todas as empresas está ativada para a entrada, e se as empresas podem adicionar produtos fora do catálogo.

O que cada empresa mantém

• O próprio produto, no qual seus lotes são registrados. Nada no registro muda quando o grupo edita o catálogo.
• O código do próprio país: NCM no Brasil, na Argentina, no Uruguai e no Paraguai, NC na União Europeia, HTS nos Estados Unidos. Quando uma mercadoria tem várias linhas nacionais (NCM 0901.11.10 e 0901.11.90), a empresa escolhe uma; quando o grupo fixou uma, a empresa fica com ela.
• A unidade (Exibido em): a unidade em que as quantidades dele são mostradas, escolhida quando o produto é adicionado. Os lotes de todas as empresas são registrados na unidade base (quilos, litros ou unidades), para que qualquer quantidade possa ser movimentada. Uma mudança posterior na unidade padrão do grupo vale apenas para novas adoções.
• O número do código de barras (GTIN), o código no próprio ERP e a pegada de carbono declarada.

Quando o grupo altera uma entrada

Um novo nome ou uma nova validade passa para os produtos das empresas que ainda tinham o valor do grupo. Uma empresa que renomeou o produto mantém o nome dela. Quando a entrada está fixada, a mudança passa para todas as empresas, e elas não podem alterar o código, a unidade nem a validade.

Só uma empresa

Uma empresa que é o próprio grupo vê uma única configuração. Os produtos que ela escolhe viram, ao mesmo tempo, entradas do catálogo e produtos próprios, então uma segunda empresa já os encontra prontos.