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Ajuda · 16

Trabalhe com o assistente

O que o assistente faz por você, por que ele só propõe e as pessoas aprovam, como as respostas citam a ajuda e o que acontece com seus dados.

O assistente lê os registros da sua empresa e ajuda no trabalho em volta deles: encontrar um lote, rastreá-lo, ver o que ainda falta em um relatório ou preparar uma ação para seus aprovadores. Abra-o pelo cabeçalho ou em tela cheia em Assistente.

O que ele faz

  • Responde perguntas sobre seus lotes, a rastreabilidade deles, certificados, aprovações e o log de auditoria: "Quais lotes vêm da Fazenda Lote Alto e com quem eles estão agora?"
  • Executa tarefas mais longas, cada uma em etapas visíveis. Digite / para vê-las: rastrear um lote, calcular o escopo de um recall, preparar um pacote de evidências EUDR, revisar o que falta para EUDR ou FSMA 204, ou explicar por que uma entrega seria recusada.
  • Prepara ações: registrar um lote, processar lotes, alterar o status de um lote, anexar um certificado, entregar um lote, gerar um relatório ou montar uma automação para um proprietário ou administrador publicar.
  • Digite @ para mencionar um lote, ou anexe a página em que você está como contexto. Com Plano primeiro, ele propõe as etapas e espera você antes de começar.

Ele também pode ser aberto de outras páginas: Iniciar recall em Rastreabilidade e Preparar com o assistente em Relatórios.

Ele propõe, as pessoas aprovam

O assistente não consegue mudar nada sozinho.

  1. Quando quer agir, ele mostra um cartão com a frase do que aconteceria, o que é afetado e os riscos, marcado Aguardando você.
  2. Criar proposta transforma o cartão em uma aprovação pendente; Recusar diz ao assistente por que não.
  3. Depois, um membro com permissão de aprovação aprova em Aprovações, com autenticação em dois fatores. Como foi você quem pediu, outro membro precisa aprovar.

Os aprovadores veem "Redigido pelo assistente de IA: confira cada valor com os seus registros".

As respostas citam a ajuda

Em perguntas sobre como usar o console, o assistente responde com base nestes artigos de ajuda e coloca o link de cada seção usada, para você ler a fonte. Se a ajuda não cobre o assunto, ele diz isso em vez de inventar passos e oferece contato com o suporte.

Seus dados e sua privacidade

  • O assistente trabalha com as suas permissões. Ele não lê nada que você não possa ler.
  • Sua empresa decide se os membros podem usá-lo, em IA e dados (Assistente). Sua organização pode definir isso para todas as empresas dela. Proprietários, administradores, operadores e auditores podem usá-lo.
  • Os relatórios que ele pede deixam de fora os nomes das pessoas.
  • Limpar apaga uma conversa. Propostas e execuções que ele já criou não são afetadas.
  • O suporte da A-REX nunca vê suas conversas, a menos que você escolha incluir uma ao relatar um problema. Veja Relatar um problema.