Como dou baixa de uma quantidade nos registros?

A mercadoria nem sempre sai por uma entrega ou um beneficiamento. Um silo vaza, um palete estraga, um lote recolhido é destruído, um lote é consumido na fazenda ou entregue por quem o detém fora dos registros. Registre isso, para que a quantidade nos seus registros bata com o que realmente existe, e diga o porquê.

Dar baixa de uma quantidade

1. Abra o lote em Colheitas e lotes e selecione Dar baixa nos registros no cabeçalho, ao lado do status do lote.
2. Em O que sai dos registros, o lote já vem escolhido. Quando mais de uma conta sua tem parte dele, escolha a conta em Com.
3. Informe a Quantidade ou selecione Tudo. O formulário mostra quanto há ali, em Aqui.
4. Em Por quê, escolha o Motivo: Perdida, Estragada ou danificada, Destruída (recall, descarte), Consumida fora de um processamento, Entregue fora dos registros ou Outro. Adicione Detalhes (opcional), por exemplo "Estragou no armazém depois das chuvas"; com Outro, os detalhes são obrigatórios. Sem nomes de pessoas.
5. Confira O que vai acontecer e selecione Enviar para aprovação.

Ela vira uma aprovação, "Dar baixa de 150 kg de ‹lote› nos registros", que alguém da sua empresa aprova em Aprovações, como qualquer outra ação. Veja Quem pode aprovar.

O que acontece depois do registro

• O Histórico do lote mostra "150 kg baixados dos registros", com o motivo e os detalhes.
• Essa quantidade não pode mais ser entregue nem beneficiada. Não dá para desfazer: a baixa fica registrada, com quem pediu, quem aprovou e quando.
• Um lote encerrado também pode ter baixa assim.
• As automações e os sistemas conectados recebem Quantidade baixada dos registros. Veja Automações e Webhooks.
• O assistente e as ferramentas de IA preparam a mesma solicitação com arex_propose_burn; uma pessoa ainda precisa aprová-la.

Quando não usar

• Beneficiar, dividir ou juntar. Use Dividir ou beneficiar: registra o que entra e o que sai, e o histórico do lote diz que ele foi consumido em um beneficiamento. Um beneficiamento nunca envia Quantidade baixada dos registros; ele envia Lote consumido em um beneficiamento. Veja Beneficiamento.
• Uma entrega. Use Entregar: assim o destinatário fica com a mercadoria.
• Uma quantidade digitada errado no registro. Corrija a quantidade declarada com Corrigir informações, ou dê baixa aqui da diferença com esse motivo. Veja Corrigir as informações de um lote.

Quando é recusada

Uma regra de lotes pode impedir a baixa, por exemplo enquanto unidades do lote estão reservadas para uma entrega em andamento. A página da aprovação diz qual regra e por quê.

Dar baixa nos registros não aparece quando ninguém tem mais nada do lote. Se o formulário disser Nenhuma conta sua tem este lote, a mercadoria já foi entregue ou está congelada: só a conta que tem a mercadoria pode dar baixa.