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Lotes
Um lote é uma quantidade de um produto que você acompanha da origem até o comprador, com detentores, status, certificados e rastreabilidade.
Um lote é uma quantidade de um produto que você acompanha da origem até o comprador. Uma colheita, uma carga recebida de um produtor ou uma partida de café torrado: cada um é um lote. Toda mudança em um lote é aprovada por uma pessoa e gravada no seu registro.
O que um lote traz
- Produto e o código da commodity, vindos do seu catálogo.
- Quantidade, mostrada na unidade do produto, por exemplo 12,5 t ou 210 sacas, e registrada na unidade base dele, como quilos, para que qualquer parte possa ser movimentada. Veja Unidades.
- Seu código de lote: o código das suas sacas, tíquetes ou etiquetas, se você usa um.
- Origem: a fazenda ou o talhão de onde ele vem. Um lote feito de outros lotes herda a origem deles.
- Datas de Colhido e Vence. Um lote vendido antes da colheita mostra Ainda não colhido.
- Com: quem detém o lote agora. Depois de uma entrega parcial, partes de um mesmo lote podem estar com várias empresas ou locais ao mesmo tempo.
- Certificados: laudos de laboratório e certificados anexados, cada um com seu nível de evidência.
Status
| Status | O que significa |
|---|---|
| Disponível | Pode ser entregue e processado. |
| Retido | Parado enquanto você verifica algo. Pode ser liberado a qualquer momento. |
| Impróprio | Reprovado por qualidade, contaminação ou avaria. Bloqueado para entrega e processamento. |
| Encerrado | Consumido, vendido ao consumidor final ou destruído. Não pode mais se mover; o histórico fica. |
| Restrito | Qualquer outra restrição, mostrada com seu número. |
Um lote vencido também não pode ser entregue. Use Alterar status na página do lote; um aprovador confirma cada mudança. Veja Alterar o status de um lote.
Rastreabilidade do lote
Dividir, juntar e processar lotes cria lotes novos e mantém o vínculo com os lotes de origem. Juntos, esses vínculos formam a rastreabilidade do lote: tudo de onde ele veio e tudo o que foi feito a partir dele. É isso que permite voltar até a fazenda e seguir até cada detentor, para um auditor ou um recall. Veja Rastrear um lote.
Lotes de fornecedores
Um lote pode indicar o lote do fornecedor de onde foi feito ou como foi recebido. A página do lote o mostra em Vem de, informando se os registros do fornecedor confirmam o vínculo. A A-REX registra isso para você: a partir da referência do lote do fornecedor informada no registro do lote, e no processamento, em que cada lote novo mantém de onde vêm seus insumos.
Onde ficam os lotes
Colheitas e lotes lista todos os lotes que sua empresa registrou ou recebeu. A página de cada lote mostra o resumo, o Histórico (tudo o que aconteceu com ele, do mais antigo ao mais recente), onde ele está agora, os certificados e a rastreabilidade.