Wie entferne ich eine Menge aus den Aufzeichnungen?

Ware verlässt den Betrieb nicht immer durch eine Lieferung oder Verarbeitung. Ein Silo leckt, eine Palette verdirbt, eine zurückgerufene Partie wird vernichtet, eine Partie wird auf dem Betrieb verbraucht oder außerhalb der Aufzeichnungen übergeben. Erfassen Sie es, damit die Menge in Ihren Aufzeichnungen dem entspricht, was wirklich vorhanden ist, und sagen Sie, warum.

Eine Menge entfernen

1. Öffnen Sie die Partie unter Ernten & Partien und wählen Sie im Kopfbereich neben dem Status der Partie Aus den Aufzeichnungen entfernen.
2. Unter Was aus den Aufzeichnungen geht ist die Partie schon ausgewählt. Wenn mehrere Ihrer Konten einen Teil davon halten, wählen Sie das Konto unter Gehalten von.
3. Geben Sie die Menge ein oder wählen Sie Alles. Das Formular zeigt bei Hier, wie viel dort gehalten wird.
4. Wählen Sie unter Warum den Grund: Verloren, Verdorben oder beschädigt, Vernichtet (Rückruf, Entsorgung), Außerhalb einer Verarbeitung verbraucht, Außerhalb der Aufzeichnungen übergeben oder Anderer Grund. Ergänzen Sie Details (optional), zum Beispiel „Nach dem Regen im Lager verdorben“. Bei Anderer Grund sind die Details Pflicht. Keine Personennamen.
5. Prüfen Sie Was passiert und wählen Sie dann Zur Genehmigung senden.

Daraus wird eine Genehmigung, „150 kg von ‹Partie› aus den Aufzeichnungen entfernen“, die jemand in Ihrem Unternehmen unter Genehmigungen erteilt, wie bei jeder anderen Aktion. Siehe Wer genehmigen kann.

Was nach dem Erfassen geschieht

• Der Verlauf der Partie zeigt „150 kg aus den Aufzeichnungen entfernt“, mit dem Grund und seinen Details.
• Diese Menge kann nicht mehr geliefert oder verarbeitet werden. Rückgängig machen geht nicht: Die Entfernung bleibt erfasst, mit Angabe, wer sie beantragt, wer sie genehmigt hat und wann.
• Auch eine abgeschlossene Partie lässt sich so abschreiben.
• Automatisierungen und verbundene Systeme erhalten Menge aus den Aufzeichnungen entfernt. Siehe Automatisierungen und Webhooks.
• Der Assistent und KI-Werkzeuge bereiten dieselbe Anfrage mit arex_propose_burn vor; ein Mensch genehmigt sie trotzdem.

Wann Sie es nicht verwenden

• Verarbeiten, teilen oder zusammenführen. Verwenden Sie Teilen oder verarbeiten: Das erfasst, was hineingeht und was herauskommt, und der Verlauf der Partie sagt, dass sie bei einer Verarbeitung verbraucht wurde. Eine Verarbeitung sendet nie Menge aus den Aufzeichnungen entfernt, sondern Partie bei einer Verarbeitung verbraucht. Siehe Verarbeitung.
• Eine Lieferung. Verwenden Sie Liefern: Dann hält der Empfänger die Ware.
• Eine beim Erfassen falsch eingegebene Menge. Korrigieren Sie die angegebene Menge mit Informationen korrigieren oder entfernen Sie hier die Differenz mit diesem Grund. Siehe Informationen einer Partie korrigieren.

Wenn es abgelehnt wird

Eine Partienregel kann das Entfernen aufhalten, zum Beispiel solange Einheiten der Partie für eine laufende Lieferung zurückgehalten werden. Die Seite der Genehmigung nennt die Regel und den Grund.

Aus den Aufzeichnungen entfernen erscheint nicht mehr, sobald niemand mehr etwas von der Partie hält. Wenn das Formular Keines Ihrer Konten hält diese Partie meldet, wurde die Ware schon geliefert oder ist eingefroren: Nur das Konto, das sie hält, kann sie entfernen.