¿Cómo entrego varios lotes en una sola entrega?

Un camión sale a menudo con más de un lote: dos calidades del mismo café, o lo que quedó del lote de la semana pasada junto con el de hoy. Regístralos como una sola entrega: el destinatario, el aprobador y los informes ven un solo envío, y cada lote conserva su propia historia.

Entregar varios lotes

1. En Entregas, selecciona Entregar lote, o en la página de un lote selecciona Entregar.
2. Elige el primer Lote, desde dónde sale (Sale de) y la Cantidad, como para un solo lote.
3. Selecciona Agregar otro lote para cada lote más. Solo se pueden agregar lotes que tiene la misma cuenta de salida, hasta 20 por entrega y cada uno una sola vez. Ingresa la cantidad de cada uno, o Todo. Para sacar un lote, selecciona el botón de quitar junto a él (Quitar el lote 2 de esta entrega).
4. Elige el Destinatario: uno solo para toda la entrega.
5. Agrega la Referencia del documento, por ejemplo el número de la guía de despacho, y Notas para el aprobador.
6. Revisa Qué va a pasar: dice Una sola entrega: van todos los lotes o ninguno. Luego selecciona Enviar a aprobación.

Se revisa cada lote

Antes de enviar, A-REX consulta las reglas de lotes para cada lote, igual que en una entrega de un solo lote. Si una regla detiene un lote, aparece ‹lote› sería rechazado bajo su fila, con el motivo en palabras simples, por ejemplo un lote vencido. Un solo lote rechazado detiene toda la entrega: quítalo para enviar los demás. El aprobador ve la misma respuesta para cada lote.

Una sola entrega: todos los lotes o ninguno

La aprobación dice «Entregar 2 lotes a Nordkaffee Import GmbH» y lista cada lote con su cantidad. Una vez aprobada, los lotes salen juntos: salen todos o no sale ninguno. Si una regla rechaza un lote al registrar la entrega, toda la entrega falla y nada se mueve. Quita ese lote y vuelve a enviar los demás. Consulta Estados de espera para las entregas que esperan una aprobación que A-REX preparó.

Lo que ves después

• La Historia de cada lote muestra la entrega, con la cantidad de ese lote y «En una entrega con 1 lote más».
• El informe de custodia de cada lote en Informes, que enumera cada evento registrado de un lote, muestra la línea «Transferencia (una entrega de 2 lotes)».
• Las automatizaciones y los sistemas conectados reciben un evento Lote entregado por cada lote. Cada evento dice cuántos lotes llevaba la entrega (el campo deliveryLots), para que tu sistema los agrupe. Consulta Automatizaciones y Webhooks.
• El asistente y las herramientas de IA preparan la misma solicitud con arex_propose_transfer_batch; una persona la aprueba igual. Consulta El asistente.