Traza un lote y prepara un retiro

Trazar responde dos preguntas: ¿de dónde vino este lote y a dónde fue? Úsalo para responderle a un comprador o a un auditor en minutos, o para saber a quién avisar cuando algo anda mal con un lote.

Hacia atrás y hacia adelante

1. Abre Trazabilidad y retiro.
2. En Lote, busca por producto, código de lote o finca, y elige el lote.
3. Lee el Alcance: Lotes en su trazabilidad, Lotes aún abiertos, Empresas que los tienen y Cantidad aún en poder.
4. La Trazabilidad muestra de dónde viene el lote y qué se hizo con él. Selecciona un lote para abrirlo.
5. Quién lo tiene ahora lista cada empresa que hoy tiene un lote de esta trazabilidad, con la cantidad y el estado.

En la página de un lote, la Historia lista todo lo que le pasó al lote, del más antiguo al más reciente, y la sección Trazabilidad del lote tiene Abrir en Trazabilidad.

Calcula el alcance de un retiro

Los tenedores de una trazabilidad son las empresas a las que va el aviso de retiro.

• Selecciona Iniciar retiro. El asistente calcula el alcance del retiro (cada lote y cada tenedor de la trazabilidad), te pide que lo confirmes y luego redacta el aviso para los tenedores y los cambios de estado para tus aprobadores. Nada cambia hasta que un aprobador lo confirma.
• Si no tienes acceso al asistente, la página muestra Poner este lote en espera en su lugar. Abre Cambiar estado del lote para el lote elegido; elige uno a uno cada lote del linaje en Lote y ponlo en espera. Un aprobador confirma cada cambio. Consulta Cambiar el estado de un lote.

El informe Alcance del retiro en Informes da el mismo alcance como documento firmado.

Lotes de tus proveedores («Proviene de»)

Cuando un lote se hizo a partir de un lote de un proveedor, o se recibió como tal, la página del lote muestra Proviene de. Cada fila nombra el Lote del proveedor y cómo está vinculado: Procesado de o Recibido como. A-REX lo compara con los registros del proveedor y muestra un estado:

Selecciona Verificar de nuevo para repetir la verificación. Usado en lista los lotes de tus otros registros que se hicieron con este lote o que tienen mercancía de él: un retiro de este lote también los alcanza.

Cómo un lote obtiene el lote del proveedor

No escribes el vínculo a mano. Cuando registras un lote de mercadería que un proveedor entregó desde un lote de sus propios registros A-REX, escribe la Referencia del lote del proveedor en Recibido de un lote de un proveedor (y, si la tienes, la Referencia de la entrega). Antes de enviarlo a aprobación, A-REX busca la entrega a tu empresa en los registros del proveedor y la vista previa dice Registra de dónde viene este lote: CS-412 de Acopio San Martín. Si los registros del proveedor no muestran esa entrega, el formulario lo indica y no se envía nada.

Cuando procesas lotes que vienen de un lote de un proveedor, cada lote nuevo lo conserva: la vista previa dice Los lotes nuevos conservan de dónde vienen los insumos. Las correcciones también lo conservan. Una vez registrado el lote, Proviene de, el informe Alcance del retiro y las exportaciones de trazabilidad muestran el vínculo, verificado con los registros del proveedor.

Qué puede y qué no puede decirte la trazabilidad

La trazabilidad muestra lo que se registró: registros de cosecha, entregas, procesamientos y cambios de estado, cada uno aprobado por una persona. No puede mostrar lo que nunca se registró, como mercancía que se movió sin una entrega. Un tenedor que no está en tu directorio aparece como Un tenedor fuera de tu directorio: agrega la contraparte para saber quién es.