Configura un grupo de empresas

Un grupo permite que varias empresas tracen los mismos productos de la misma manera. El grupo guarda un catálogo de productos y las políticas que heredan sus empresas; cada empresa sigue siendo su propia entidad legal, con su propio país, sitios, socios, claves y registros. Configura el grupo una vez y luego configura cada empresa.

Una empresa o un grupo

Cuando creas tu cuenta, la consola pregunta ¿Qué vas a configurar?

• Una empresa: una entidad legal. Puedes agregar más empresas después. Hay una sola configuración, y los productos que eliges se convierten por sí solos en el catálogo del grupo.
• Un grupo de empresas: varias entidades legales que comparten personas, un catálogo de productos y políticas. Ingresa el Nombre del grupo y la Razón social de la empresa con la que empiezas, y luego selecciona Crear organización. Primero se abre la configuración del grupo y después la de esa empresa.

La configuración del grupo

La configuración del grupo se muestra a pantalla completa, con sus pasos a la izquierda. Solo los propietarios y administradores de la organización pueden hacerla. Tu avance se guarda a medida que avanzas: Guardar y salir te lleva a la vista general de la organización, y vuelves al mismo paso.

1. Tu grupo: revisa el Nombre del grupo y lee lo que comparte el grupo y lo que conserva cada empresa. Selecciona Continuar.
2. Catálogo de productos: agrega las mercancías que comercian tus empresas. Consulta Arma el catálogo.
3. Políticas: define los valores que hereda cada empresa. Consulta Define las políticas.
4. Empresas: selecciona Abrir su configuración en una empresa, o Agregar una empresa.
5. Revisión: selecciona Cambiar en un paso para volver a él y luego Terminar.

El catálogo de productos y las políticas se pueden omitir con Omitir por ahora.

Arma el catálogo

Cada entrada del catálogo es una mercancía, identificada por su código SA, el código que comparten todos los países.

1. En el paso Catálogo de productos, busca café, soja o un código SA, y elige las mercancías.
2. En Tu selección, elige la unidad en la que Se cuenta cada una y, si quieres, su Vida útil (días).
3. Selecciona Agregar … productos y continuar.

Después de la configuración, la página Catálogo de productos de la organización agrega, cambia, fija y archiva entradas. Consulta Catálogo de productos.

Define las políticas

El paso Políticas tiene tres valores. Cada empresa los hereda; selecciona Bloquear para todas las empresas cuando una empresa no deba cambiar alguno.

• Productos fuera del catálogo: Las empresas pueden añadir los suyos, o Solo productos del catálogo.
• Verificación en dos pasos: para Propietarios, administradores y operadores, o para Todos los miembros.
• Asistente: Activado o Desactivado.

Los mismos valores, y más, están en Valores predeterminados y políticas en la configuración de la organización. Consulta Configuración de la organización.

Agrega una empresa

Cada empresa es su propia entidad legal con su propia configuración: perfil, productos, sitios, equipo, claves y registro.

1. En el paso Empresas, o en la vista general de la organización, selecciona Agregar una empresa.
2. Elige Producción, ingresa la Razón social de la empresa y su Identificador de URL, y selecciona Crear empresa. Lo confirmas con el código de tu autenticador.
3. Se abre la configuración de la empresa. Consulta Configura tu empresa.

Cada empresa adopta los productos del grupo

Una empresa elige los productos del grupo en el paso Productos de su configuración, bajo el catálogo del grupo. Cada elección se convierte en un producto propio de la empresa con el código de su país (NCM en Brasil, NC en la UE…) y la unidad y la vida útil del grupo. Cuando Productos fuera del catálogo lo permite, Agregar un producto solo para esta empresa lista las demás mercancías. Los lotes siempre se registran con el producto propio de la empresa. Consulta Productos del catálogo de tu grupo.

Cuando el grupo cambia una entrada

Un nombre o una vida útil nuevos pasan a los productos de las empresas que todavía tenían el valor del grupo. Una entrada marcada Fijo para todas las empresas se aplica en todas partes, y las empresas no pueden cambiar su código, su unidad ni su vida útil. La unidad de una empresa nunca cambia después de adoptar la entrada. Consulta El catálogo de productos del grupo.