Configura tus productos

Tu catálogo reúne lo que trazas. Cada producto completa solo el código de mercancía, la unidad y la fecha de vencimiento de sus lotes, así tu equipo no los vuelve a escribir y todos los lotes se describen igual.

Agregar un producto

1. Abre Productos y selecciona Agregar producto. También puedes elegir productos en el paso Productos de la configuración, o seleccionar Nuevo producto mientras registras una cosecha.
2. En Qué es, busca la Mercancía (café verde, soja, ganado…). La lista reúne las mercancías que trazan la mayoría de las empresas.
3. Si tu producto no está en esa lista, o necesitas el código exacto de tu país, marca Usar un código de una clasificación (SA, NCM, NC, HTS…), un GTIN o uno propio. Elige el Sistema de códigos y escoge el Código. Consulta Busca un código en la clasificación.
4. En Nombres, ponle un nombre al producto en cada idioma que usa tu equipo. Si un nombre queda vacío, se usa el Nombre principal.
5. En Detalles, elige Se muestra en y, si quieres, Vida útil (días), Variedad, Norma de clasificación y Calidad.
6. Selecciona Agregar producto.

Códigos de mercancía

El código de mercancía va en cada lote para que la aduana y los compradores lo reconozcan. El código decide, por ejemplo, si un producto entra en la EUDR (café, cacao, soja, ganado, palma de aceite, caucho y madera). Consulta EUDR.

La lista Sistema de códigos ofrece SA / HS (aduanas), el código que comparten todos los países; el código arancelario propio de tu país, que aparece elegido primero (NCM (Mercosur), NC (Unión Europea) y TARIC (arancel integrado de la UE), HTS (Estados Unidos), Arancel Global del Reino Unido, Arancel Aduanero (Chile), TIGIE (México) o NANDINA (Comunidad Andina)); y GTIN (código de barras), FAO, CPC (ONU) y Código propio. Usa el código de tu país o el SA. Un producto conserva el sistema de códigos que tiene.

Busca un código en la clasificación

Para SA, NCM, NC, HTS, el Arancel Global del Reino Unido, el arancel chileno y FAO, el campo Código busca en la clasificación oficial en tu idioma.

1. En Productos, selecciona Agregar producto (o Editar) y marca Usar un código de una clasificación (SA, NCM, NC, HTS…), un GTIN o uno propio.
2. Revisa el Sistema de códigos: el código de tu país ya está elegido.
3. En Código, escribe palabras («café em grão», «soja») o los primeros dígitos (0901…).
4. Elige una línea. Las líneas demasiado generales para un producto, como un capítulo, aparecen en gris.
5. Se muestra en toma la unidad de ese código, marcada como Sugerida por el código. Puedes cambiarla.

Para TARIC, TIGIE, NANDINA, CPC, GTIN o un código propio, escribes el código y solo se revisa su formato.

Códigos fuera del catálogo vigente

Un código nuevo o cambiado tiene que existir en la clasificación vigente hoy. Si no existe, el formulario dice Este código no está en el catálogo vigente hoy. Elígelo de la lista. Los productos que ya tienes nunca se rechazan, pero cuando la clasificación cambia, un aviso arriba de Productos lista los productos cuyos códigos quedaron fuera. Selecciona Editar en cada uno y elige un código vigente. Sus lotes anteriores conservan el código con el que se registraron.

GTIN (número del código de barras)

Si el producto tiene código de barras, escribe su GTIN (número del código de barras) en Detalles, en Productos: los 8, 12, 13 o 14 dígitos impresos bajo el código de barras. Puedes incluir espacios o guiones. El último dígito es de control, así que el formulario rechaza un número con un error de tipeo. Desde entonces, cada lote del producto lleva el GTIN en su información: las exportaciones EPCIS identifican el lote por su GS1 Digital Link (GTIN más tu código de lote). Déjalo vacío si el producto no tiene código de barras.

Unidades

Se muestra en, en Detalles de Productos, fija la unidad en la que la gente ve los lotes del producto, por ejemplo toneladas. Escribe algunas letras del nombre de una unidad o su código: la lista reúne todas las unidades comerciales UN/CEFACT que convierte la consola, desde kilogramos, sacos y cabezas de ganado hasta bushels y galones. Los sacos y los bushels dependen de la mercancía.

Los lotes del producto se registran en su unidad base, que depende del tipo de unidad: kilogramos para lo que se pesa, piezas o cabezas para lo que se cuenta, litros para los líquidos. Gramos o mililitros solo cuando los eliges en Se muestra en. Así puede entregarse cualquier parte de un lote, hasta un kilogramo. Consulta Unidades y cantidades.

Vida útil

Vida útil (días), en Productos, calcula la fecha de vencimiento de cada lote a partir de su fecha de cosecha. El formulario de cosecha completa la Fecha de vencimiento y avisa que salió de la vida útil del producto. Quien registra puede cambiarla. Deja la vida útil vacía en los productos que no vencen.

El vencimiento importa: un lote vencido no se puede entregar, e Inicio muestra los Lotes por vencer.

Archivar un producto

En Productos, selecciona Archivar en un producto que ya no trazas. Los productos archivados no aparecen en las cosechas nuevas, y sus lotes siguen siendo trazables. Restaurar lo vuelve a activar.

Quién puede cambiar el catálogo

Los propietarios, administradores y operadores gestionan el directorio, productos incluidos. Los demás roles pueden verlo.

Productos del catálogo de tu grupo

En un grupo de empresas, el paso Productos de la configuración muestra primero Del catálogo de …, con el nombre de tu grupo: las mercancías que el grupo ya definió, cada una con el código de tu país y su código SA debajo. Elige las que comercia tu empresa. Cuando el grupo lo permite, Agregar un producto solo para esta empresa lista las demás mercancías. Cada mercancía aparece una sola vez, tenga los códigos que tenga: si tiene varias líneas en tu país, elige la tuya en Tu selección. Definido por el grupo marca un producto cuyo código, unidad y vida útil fijó el grupo. Para elegir más después, vuelve a abrir el mismo paso. Consulta El catálogo de productos del grupo.