Ihre Produkte einrichten

Ihr Katalog listet, was Sie rückverfolgen. Jedes Produkt füllt Rohstoffcode, Einheit und Ablaufdatum seiner Partien selbst aus. So tippt Ihr Team sie nie wieder ein, und jede Partie wird gleich beschrieben.

Ein Produkt hinzufügen

1. Öffnen Sie Produkte und wählen Sie Produkt hinzufügen. Sie können Produkte auch im Schritt Produkte der Einrichtung wählen, oder beim Erfassen einer Ernte Neues Produkt wählen.
2. Unter Was es ist suchen Sie den Rohstoff (Rohkaffee, Sojabohnen, Rinder …). Die Liste enthält die Rohstoffe, die die meisten Unternehmen rückverfolgen.
3. Steht Ihr Produkt nicht in dieser Liste oder brauchen Sie den genauen Code Ihres Landes, kreuzen Sie Code aus einer Nomenklatur (HS, NCM, KN, HTS…), eine GTIN oder einen eigenen Code verwenden an. Wählen Sie das Codesystem und wählen Sie den Code. Siehe Einen Code in der Nomenklatur finden.
4. Unter Namen geben Sie dem Produkt einen Namen in jeder Sprache, die Ihr Team nutzt. Leere Namen greifen auf das Feld Hauptname zurück.
5. Unter Details wählen Sie Angezeigt in und optional Haltbarkeit (Tage), Sorte, Klassifizierungsstandard und Qualitätsstufe.
6. Wählen Sie Produkt hinzufügen.

Rohstoffcodes

Der Rohstoffcode steht auf jeder Partie, damit Zoll und Käufer sie erkennen. Der Code entscheidet zum Beispiel, ob ein Produkt unter die EUDR fällt (Kaffee, Kakao, Soja, Rinder, Ölpalme, Kautschuk und Holz). Siehe EUDR.

Die Liste Codesystem bietet HS (Zoll), den Code, den alle Länder teilen; den Zolltarifcode Ihres eigenen Landes, der zuerst gewählt ist (NCM (Mercosur), KN (Europäische Union) und TARIC (integrierter Zolltarif der EU), HTS (Vereinigte Staaten), UK Global Tariff (Vereinigtes Königreich), Arancel Aduanero (Chile), TIGIE (Mexiko) oder NANDINA (Andengemeinschaft)); sowie GTIN (Barcode), FAO, CPC (UN) und Eigener Code. Nehmen Sie den Code Ihres Landes oder HS. Ein Produkt behält das Codesystem, das es hat.

Einen Code in der Nomenklatur finden

Für HS, NCM, KN, HTS, den UK Global Tariff, den chilenischen Zolltarif und FAO durchsucht das Feld Code die amtliche Nomenklatur in Ihrer Sprache.

1. Wählen Sie unter Produkte Produkt hinzufügen (oder Bearbeiten) und kreuzen Sie Code aus einer Nomenklatur (HS, NCM, KN, HTS…), eine GTIN oder einen eigenen Code verwenden an.
2. Prüfen Sie das Codesystem: Der Code Ihres Landes ist schon gewählt.
3. Tippen Sie unter Code Wörter („Rohkaffee“, „Sojabohnen“) oder die ersten Ziffern (0901 …).
4. Wählen Sie eine Zeile. Zeilen, die für ein Produkt zu allgemein sind, etwa ein Kapitel, sind ausgegraut.
5. Angezeigt in übernimmt die Einheit dieses Codes, markiert mit Vom Code vorgeschlagen. Sie können sie ändern.

Für TARIC, TIGIE, NANDINA, CPC, GTIN oder einen eigenen Code tippen Sie den Code ein, und nur sein Format wird geprüft.

Codes außerhalb des geltenden Katalogs

Ein neuer oder geänderter Code muss in der heute geltenden Nomenklatur stehen. Steht er nicht darin, sagt das Formular Dieser Code ist nicht im heute geltenden Katalog. Wählen Sie ihn aus der Liste. Bestehende Produkte werden nie abgelehnt; ändert sich aber die Nomenklatur, listet ein Hinweis oben unter Produkte die Produkte, deren Codes außerhalb liegen. Wählen Sie bei jedem Bearbeiten und wählen Sie einen aktuellen Code. Ihre früheren Partien behalten den Code, mit dem sie erfasst wurden.

GTIN (Barcode-Nummer)

Hat das Produkt einen Barcode, geben Sie unter Details in Produkte seine GTIN (Barcode-Nummer) ein: die 8, 12, 13 oder 14 Ziffern unter dem Barcode. Leerzeichen und Bindestriche sind erlaubt. Die letzte Ziffer ist eine Prüfziffer, deshalb lehnt das Formular eine vertippte Nummer ab. Jede Partie des Produkts trägt die GTIN dann in ihren Informationen: EPCIS-Exporte bezeichnen die Partie mit ihrem GS1 Digital Link (GTIN plus Ihr Partiecode). Lassen Sie das Feld leer, wenn das Produkt keinen Barcode hat.

Einheiten

Angezeigt in unter Details in Produkte legt die Einheit fest, in der die Partien des Produkts angezeigt werden, etwa Tonnen. Tippen Sie einige Buchstaben des Namens einer Einheit oder ihren Code: Die Liste enthält jede Handelseinheit von UN/CEFACT, die die Konsole umrechnet, von Kilogramm, Säcken und Stück Vieh bis zu Bushel und Gallonen. Säcke und Bushel hängen vom Rohstoff ab.

Partien des Produkts werden in seiner Basiseinheit erfasst, die sich nach der Art der Einheit richtet: Kilogramm für alles, was gewogen wird, Stück oder Stück Vieh für alles, was gezählt wird, Liter für Flüssigkeiten. Gramm oder Milliliter nur, wenn Sie sie unter Angezeigt in wählen. So lässt sich jeder Teil einer Partie liefern, bis auf ein Kilogramm genau. Siehe Einheiten und Mengen.

Haltbarkeit

Haltbarkeit (Tage) in Produkte legt das Ablaufdatum jeder Partie ab ihrem Erntedatum fest. Das Ernteformular füllt das Ablaufdatum aus und sagt, dass es aus der Haltbarkeit des Produkts stammt. Wer erfasst, kann es noch ändern. Lassen Sie die Haltbarkeit leer bei Produkten, die nicht ablaufen.

Das Ablaufdatum zählt: Eine Partie nach ihrem Ablaufdatum kann nicht geliefert werden, und Start zeigt Bald ablaufende Partien.

Ein Produkt archivieren

Wählen Sie Archivieren bei einem Produkt, das Sie nicht mehr rückverfolgen, in Produkte. Archivierte Produkte sind bei neuen Ernten ausgeblendet, und ihre Partien bleiben rückverfolgbar. Wiederherstellen holt ein Produkt zurück.

Wer den Katalog ändern darf

Eigentümer, Administratoren und Operatoren verwalten das Verzeichnis, einschließlich der Produkte. Andere Rollen können es lesen.

Produkte aus dem Katalog Ihrer Gruppe

In einer Unternehmensgruppe zeigt der Schritt Produkte der Einrichtung zuerst Aus dem Katalog von … mit dem Namen Ihrer Gruppe: die Rohstoffe, die die Gruppe schon festgelegt hat, jeweils mit dem Code Ihres Landes und darunter ihrem HS-Code. Wählen Sie die, mit denen Ihr Unternehmen handelt. Erlaubt es die Gruppe, listet Ein Produkt nur für dieses Unternehmen hinzufügen die übrigen Rohstoffe. Ein Rohstoff erscheint einmal, egal wie viele Codes er hat: Hat er in Ihrem Land mehrere Unterpositionen, wählen Sie Ihre unter Ihre Auswahl. Von der Gruppe festgelegt kennzeichnet ein Produkt, dessen Code, Einheit und Haltbarkeit die Gruppe festgelegt hat. Um später weitere zu wählen, öffnen Sie denselben Schritt erneut. Siehe Der Produktkatalog der Gruppe.