Eine Partie liefern

Eine Lieferung bringt eine Partie ganz oder teilweise von einem Ort an einen anderen: zu einem Kunden, einem Lager, einem Verarbeiter oder einem Exporteur. Der Empfänger sieht, woher sie stammt, und der Verlauf der Partie zeigt jede Übergabe.

Eine Partie ganz oder teilweise liefern

1. Öffnen Sie Lieferungen und wählen Sie Partie liefern. Auf der Seite einer Partie nutzen Sie Liefern.
2. Unter Was Sie liefern wählen Sie die Partie und den Ort unter Abgang von. Das Formular zeigt, wie viel Hier verfügbar ist. Um weitere Partien im selben Lkw zu senden, wählen Sie Weitere Partie hinzufügen: siehe Mehrere Partien liefern.
3. Geben Sie die Menge ein oder wählen Sie Alle. Sie können sie in einer anderen Einheit eingeben, etwa in Tonnen oder Säcken: Das Formular sagt, wie viel erfasst wird, zum Beispiel „= 120.000 kg erfasst“. Was Sie nicht liefern, bleibt bei Ihnen.
4. Unter Wer sie erhält wählen Sie den Empfänger und seinen Lieferort.
5. Unter Dokumente tragen Sie eine Dokumentreferenz ein, falls vorhanden: eine Rechnung, einen Lieferschein oder eine Transportdokumentnummer.
6. Fügen Sie bei Bedarf Notizen für den Genehmiger hinzu und wählen Sie dann Zur Genehmigung senden.

Die Prüfung vor dem Senden

Während Sie das Formular ausfüllen, prüft die Konsole die Lieferung gegen die Regeln Ihres Registers:

• Dieser Lieferung steht nichts entgegen: Sie können sie senden.
• Ein weiterer Schritt ist enthalten: Der Empfänger ist noch nicht für den Empfang von Partien zugelassen. Mit der Genehmigung der Lieferung wird er auch zugelassen (siehe unten).
• Diese Lieferung würde abgelehnt, mit dem Grund: zum Beispiel ist die Partie gesperrt, ihr Ablaufdatum überschritten oder ein nötiges Zertifikat fehlt.

Eine Partie, die in ganzen Tonnen oder Säcken erfasst wurde, aus der Zeit, bevor Partien in Kilogramm erfasst wurden, kann nur ganze Tonnen oder Säcke liefern. Geben Sie einen Teil davon ein, sagt das Formular zum Beispiel Diese Charge kann nur ganze Tonnen bewegen und sendet die Lieferung nicht. Wählen Sie zuerst In Kilogramm erfassen und liefern Sie dann aus der neuen Partie. Siehe Einheiten und Mengen.

Kann die Prüfung nicht laufen, können Sie trotzdem senden: Der Genehmiger sieht das Ergebnis vor der Bestätigung.

Nach der Genehmigung

Unter Lieferungen steht die Lieferung bei Anfragen zuerst auf Wartet auf Genehmigung, dann auf In Arbeit, während sie erfasst wird, und dann auf Geliefert. Sobald sie erfasst ist, erscheint sie auch unter Geliefert, mit Empfänger, Bestimmungsort und Tag. Der Verlauf der Partie zeigt die Übergabe. Nur der Empfänger kann die Ware zurücksenden. Prüfen Sie den Empfänger also vor dem Senden.

Warten auf Zulassung

Ihr Register führt eine Liste der Konten, die Ihre Partien empfangen dürfen. Wenn Sie zum ersten Mal an einen neuen Empfänger liefern, steht sein Konto meist noch nicht auf dieser Liste. Die Lieferung wartet dann auf die Zulassung: Der Empfänger wird in die Liste aufgenommen.

1. Ein Genehmiger bestätigt die Lieferung wie gewohnt.
2. A-REX bereitet die Änderung „‹receiver› den Empfang von Partien erlauben“ für Ihr Verwaltungskonto vor.
3. Der Eigentümer erteilt die Genehmigung unter Genehmigungen, mit dem Eigentümer-Passkey.
4. Die Lieferung läuft von selbst weiter. Niemand muss sie erneut senden.

Bis dahin zeigt die Lieferung Wartet auf den Eigentümer, und ihre Schritte sagen Wartet, bis der Empfänger zugelassen ist. Das passiert einmal pro empfangendem Konto. Siehe Wartezustände und Ihre Schlüssel.

Wenn der Empfänger kein Konto hat

Jeder Partner braucht ein Konto, um Partien zu empfangen. Zeigt das Formular Kein Konto für den Empfang von Partien, öffnen Sie den Partner unter Partner und wählen Sie Konto hinzufügen. Ein neues Konto, das A-REX führt, ist in etwa einer Minute bereit. Bis dahin zeigt das Formular Ein Konto wird noch eingerichtet.