Plattform · 05
Zertifikate und Nachweisprüfungen
Wie Zertifikate und Laborergebnisse an Partien angehängt werden, wie die Plattform zeigt, wer hinter jedem steht, und wie eine Nachweisprüfung auflistet, was die Aufzeichnungen eines Unternehmens zu einer Reihe von Anforderungen enthalten.
Zertifikate und Laborergebnisse
Ein Zertifikat wird von einem Labor oder Zertifizierer an eine Partie angehängt, dem das Unternehmen für diesen Zertifikatstyp vertraut: ein Bio-Zertifikat, eine Laboranalyse, eine Qualitätsstufe, ein Nachhaltigkeitsprogramm. Das Register hält den Typ fest, wer signiert hat, den Fingerabdruck des Dokuments und wie lange es gültig ist. Das Dokument selbst bleibt beim Unternehmen.
Unternehmen wählen aus den Standardtypen und können eigene benennen, etwa eine Bodenanalyse oder das Qualitätsprotokoll eines Käufers.
Vertrauenswürdige Aussteller
Für jeden Zertifikatstyp entscheidet ein Unternehmen, welchen Laboren und Zertifizierern es vertraut. Einem Aussteller zu vertrauen oder nicht mehr zu vertrauen ist eine Änderung des Verwaltungskontos, die der Eigentümer genehmigt. Entzieht das Unternehmen einem Aussteller das Vertrauen, zeigen die Zertifikate, die dieser Aussteller signiert hat, Dem Aussteller wird nicht mehr vertraut.
Nachweisstufen
Jedes Zertifikat und jede Partienerfassung zeigt, wer dahintersteht:
| Stufe | Was sie bedeutet |
|---|---|
| Vom Unternehmen erklärt | das Unternehmen hat es angegeben; niemand sonst hat es bestätigt. Jede Partienerfassung hat diese Stufe |
| Vom Unternehmen für eine Partei erfasst | das Unternehmen hat es im Namen einer Partei signiert, etwa eines Labors; Käufer und Auditoren lesen es als Aussage des Unternehmens |
| Von der Partei signiert | das Labor oder der Zertifizierer hat es von seinem eigenen Konto aus signiert, dessen Kontrolle es nachgewiesen hat |
| Von einem Konto signiert, das nicht im Verzeichnis steht | dem Unterzeichner wird für diesen Typ vertraut, aber niemand im Verzeichnis ist dafür registriert |
Die Seite der Partie fasst es zusammen, zum Beispiel „2 von 3 gültigen Zertifikaten von ihrem Aussteller signiert“. Die Stufe wird überall so angegeben, wie sie ist: in Berichten, in geteilten Nachweisen, in den Antworten des Assistenten. Sie wird nie heraufgestuft.
Zurückgezogene und bestrittene Zertifikate
Ein Zertifikat, das ersetzt, irrtümlich ausgestellt oder nicht bestätigt wurde, wird zurückgezogen: Es bleibt als zurückgezogen erhalten, und Regeln und Käufer behandeln es nicht mehr als gültig.
Nur der Aussteller zieht ein Zertifikat zurück. Ein Unternehmen, das mit einem Zertifikat nicht einverstanden ist, auch mit einem, dem es vertraut, markiert es als bestritten: Ein Eigentümer oder Administrator gibt eine Kategorie, einen Grund und die Nachweise an, und der Aussteller wird benachrichtigt. Das Zertifikat zeigt dann neben seinem Zustand „Bestritten von“ diesem Unternehmen, auf der Seite der Partie, in Berichten und für Prüfstellen. Es zählt weiter, bis sein Aussteller es zurückzieht: Der Einspruch macht die Meinungsverschiedenheit sichtbar, er entscheidet sie nicht.
Deklarierte CO₂-Fußabdrücke
Ein Unternehmen kann den CO₂-Fußabdruck anhängen, den ein Dritter für ein Produkt oder eine Partie berechnet hat, aus dessen PACT-Datei oder Bericht. Die Plattform zeigt den Wert genau wie deklariert, wer ihn berechnet und wer ihn verifiziert hat, oder dass das niemand getan hat. Sie berechnet, rechnet um oder summiert Fußabdrücke nie.
Nachweisprüfungen
Eine Nachweisprüfung listet Anforderung für Anforderung auf, was die Aufzeichnungen des Unternehmens für eine oder mehrere Partien oder Lieferungen zu einer Reihe von Anforderungen enthalten:
- EUDR-Sorgfaltsinformationen
- FSMA-204-Rückverfolgbarkeitsaufzeichnungen
- Erforderliche Zertifikate (das Unternehmen wählt, welche)
- eine Reihe, die das Unternehmen hinzugefügt hat, etwa die eigenen Regeln eines Käufers
Jede Anforderung erhält einen Status:
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Nachweis erfasst | die Aufzeichnungen enthalten ihn; das zeigt, wer ihn erklärt hat, nicht, dass er wahr ist |
| Fehlt | nichts in den Aufzeichnungen dazu |
| Abgelaufen, Zurückgezogen | das gefundene Zertifikat ist abgelaufen oder wurde zurückgezogen |
| Hier nicht prüfbar | dem Unternehmen überlassen, etwa seine Risikobewertung; der Grund wird genannt |
| Nicht zutreffend | es trifft nicht zu, etwa Versandaufzeichnungen für eine nicht versandte Partie |
Lücken stehen vorn, jede mit Was die Lücke schließen würde und den Aufzeichnungen dahinter. Nach dem Schließen einer Lücke zeigt Erneut prüfen, ob sich das Ergebnis geändert hat. Eine Prüfung kann auch von einem Agenten oder von einer externen Prüfstelle gestartet werden, die das Unternehmen zugelassen hat.
Eine Nachweisprüfung ist kein Rechtsgutachten und entscheidet nichts. Sie sagt nie, dass eine Partie Vorschriften erfüllt.
Weiterführend
- In der Hilfe: Laborergebnisse und Zertifikate anhängen, Nachweisstufen, Vertrauenswürdige Aussteller, Deklarierte CO₂-Fußabdrücke.
- Im Whitepaper: Regulatorische Compliance dazu, wie EUDR und FSMA 204 auf den Standard abgebildet werden.