प्लेटफ़ॉर्म · 11
ऑटोमेशन और इंटीग्रेशन
कंपनी स्वीकृतियाँ छोड़े बिना नियमित काम को कैसे स्वचालित करती है, और उसका ERP और दूसरे सिस्टम प्लेटफ़ॉर्म के साथ रिकॉर्ड का आदान-प्रदान कैसे करते हैं।
ऑटोमेशन
कोई ऑटोमेशन जब, केवल यदि, तब के रूप में पढ़ा जाता है, और एक कैनवास पर बनाया जाता है:
- जब (When): इसे क्या शुरू करता है। किसी दूसरे सिस्टम से संदेश आता है; कोई लॉट पंजीकृत, डिलीवर, प्रसंस्कृत होता है या उसकी स्थिति बदलती है; कोई प्रमाणपत्र जोड़ा, वापस लिया जाता है या समाप्त होने वाला है; कोई स्वीकृति बहुत देर तक प्रतीक्षा करती है; कोई रिपोर्ट तैयार है; कोई नया निष्कर्ष खुलता है; कोई आपूर्तिकर्ता रिकॉल सूचना या साक्ष्य अनुरोध भेजता है; कोई आँकड़ा किसी मान को पार करता है; या कोई शेड्यूल।
- केवल यदि (Only if): शर्तें, जैसे "उत्पाद … है" या "प्राप्तकर्ता का देश EU में है"।
- तब (Then): कंसोल में सूचित करें, सदस्यों को ई-मेल करें, स्थिति बदलाव, प्रमाणपत्र या लॉट नियम सेटिंग प्रस्तावित करें, रिपोर्ट बनाएँ, या किसी दूसरे सिस्टम को संदेश भेजें। शाखाएँ, हर लॉट के लिए दोहराया जाने वाला चरण और गणना किए गए मान उपलब्ध हैं।
कोई ऑटोमेशन किसी चरण से पहले समीक्षा माँग सकता है: वह रुकता है और कोई व्यक्ति तय करता है कि उसे जारी रखना है या रोकना है। रिकॉर्ड बदलने वाली कोई भी चीज़ प्रस्ताव के रूप में तैयार की जाती है, और उसे फिर भी कोई व्यक्ति स्वीकृत करता है।
ऑपरेटर ऑटोमेशन का ड्राफ़्ट बनाते और परीक्षण करते हैं; परीक्षण रन में शर्तों का वास्तविक मूल्यांकन होता है और कार्रवाइयाँ केवल सिम्युलेट की जाती हैं। स्वामी या प्रशासक एक सारांश पढ़ने के बाद उसे चालू करता है, जिसमें बताया जाता है कि वह क्या करेगा, संदेश कहाँ भेजता है और कौन-से प्रस्ताव तैयार करता है। हर रन सूचीबद्ध होता है, इस कारण के साथ कि हर चरण क्यों चला या छोड़ा गया। स्वामी और प्रशासक एक साथ सभी ऑटोमेशन रोक सकते हैं।
टेम्पलेट सामान्य कामों को कवर करते हैं, जैसे प्रमाणपत्र समाप्ति अलर्ट, हर डिलीवरी पर EUDR पैक, उन लॉट को रोकना जिनका प्रमाणपत्र वापस लिया गया, बहुत देर से प्रतीक्षारत स्वीकृतियाँ, और साप्ताहिक इन्वेंटरी रिपोर्ट या डैशबोर्ड स्नैपशॉट। टेम्पलेट का उपयोग समीक्षा के लिए एक ड्राफ़्ट बनाता है।
ERP जोड़ना
कंपनी का ERP और दूसरे सिस्टम सेटिंग्स ▸ इंटीग्रेशन (Settings ▸ Integrations) में जुड़ते हैं:
| दिशा | कैसे |
|---|---|
| ERP से A-REX तक | एक इनबाउंड एंडपॉइंट ERP के संदेश (माल प्राप्ति, फ़सल पर्चियाँ, डिलीवरी) ERP के अपने प्रारूप में प्राप्त करता है। जो संदेश अपेक्षित फ़ील्ड से मेल नहीं खाते, उन्हें क्वारंटीन किया जाता है ताकि कोई व्यक्ति उन्हें ठीक करे या हटा दे। कोई संदेश ऑटोमेशन शुरू कर सकता है, जो प्रस्ताव तैयार करता है; वह कभी सीधे रिकॉर्ड नहीं बदलता |
| A-REX से ERP तक | वेबहुक ERP को इवेंट भेजते हैं (लॉट पंजीकृत, डिलीवरी निष्पादित, प्रमाणपत्र समाप्त होने वाला, रिकॉल सूचना)। हर संदेश हस्ताक्षरित होता है, और तैयार कोड-अंश दिखाते हैं कि हस्ताक्षर कैसे जाँचें |
| दोनों ओर, प्रोग्राम द्वारा | मशीन क्लाइंट और API कुंजियाँ अपनी अनुमतियों और सीमाओं के साथ API को कॉल करती हैं |
कंपनी के अपने पहचानकर्ता (उसके ERP के लॉट नंबर, आइटम कोड, साझेदार कोड) A-REX के पहचानकर्ताओं के साथ रखे जाते हैं, ताकि हर पक्ष अपने ही पहचानकर्ता इस्तेमाल करता रहे। हर इंटीग्रेशन का पहले सैंडबॉक्स में अभ्यास किया जा सकता है।
API और हर इवेंट का वर्णन OpenAPI और AsyncAPI फ़ाइलों में है; देखें डेवलपर और एजेंट।
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सहायता में: नियमित काम स्वचालित करें, अपना ERP और दूसरे सिस्टम जोड़ें।