الحجز القانوني وإيقاف التسليمات

الحجز القانوني

أحيانًا يقرر القانون بشأن سلع تُظهرها سجلات الشركة: تأمر محكمة بحجز دفعة، أو تطلب عملية سحب وقف حركة جزء منها، أو تطلب سلطة تسليم كمية إلى جهة أخرى. والحجز القانوني يسجّل ذلك في الدفتر.

• التجميد: يحتفظ الحائز بالسلع، لكنه لم يعد قادرًا على تسليم الكمية المجمّدة أو معالجتها أو إزالتها. وخفض الكمية يُفرج عن جزء منها؛ ورفع الحجز (Lift the hold) يُفرج عنها كلها.
• النقل بأمر قانوني: تنتقل كمية من حائزها إلى مستلم دون توقيع الحائز. ولا يستطيع إعادتها إلا المستلم.

يذكر كل حجز مرجعه القانوني (أمر قضائي، أو سحب منتج، أو طلب سلطة، أو أساس قانوني آخر) ورقمه، ويبيّن السبب. ويمكن أخذ بصمة لمستند الأمر؛ ويبقى الملف لدى الشركة. وتُقرأ الموافقة كجملة: "تجميد 40 kg من الدفعة … التي يحوزها …".

حساب الامتثال

يوقّع الحجزَ القانوني حسابُ امتثال منفصل، لا حساب الإدارة الخاص بالشركة أبدًا. وهو ملك للشركة: يشترك في توقيعه اثنان على الأقل من موظفيها، كل منهما بمصادقة ثنائية ومفتاح مرور. وحيث يسمح قانون المقر القانوني للشركة لـ A-REX بحيازة مفاتيح العملاء، يمكن أن تكون A-REX موقّعًا مشاركًا إضافيًا واحدًا، لا منفردة أبدًا ولا لازمة أبدًا.

يبقى التجميد والنقل بأمر قانوني معطّلين إلى أن يوجد حساب الامتثال. وتحدد قواعد بلد الشركة ما إذا كان الحجز القانوني مسموحًا، ويمكنها أن تجعله إلزاميًا؛ ويمكن للمؤسسة أن تُلزم شركاتها بإنشاء هذا الحساب.

يُوافَق على الحجز كأي إجراء آخر، ثم يوقّعه عدد كافٍ من الموقّعين المشاركين من شاشة الموافقة. ويبقى الطلب منتظرًا على نحو مرئي حتى ذلك الحين، وتحتفظ قصة الدفعة بكل حجز وتغيير وإفراج.

إيقاف كل التسليمات

أحيانًا يجب أن يتوقف كل شيء: سُجّلت دفعة خاطئة، أو قد يُساء استخدام حساب، أو تطلب سلطة من الشركة إيقاف كل الحركات ريثما تتحقق. ويفعل إيقاف كل التسليمات (Stop all deliveries) ذلك للشركة كلها في آن واحد.

يطلبه مالك الشركة أو أحد مسؤوليها بعامل تحقق ثانٍ حديث وسبب، ويوافق عليه آخر منهم. ثم تبيّن لافتة في كل صفحة من صفحات الشركة منذ متى أُوقفت التسليمات ولماذا. ويُبلَّغ كل عضو، وكذلك الشركات الأخرى التي لديها تسليمات معلّقة مع الشركة، فترى أن التسليمات موقوفة ومنذ متى، ولكن لا ترى السبب. ويُرسل تذكير كل 24 ساعة ما دام الإيقاف قائمًا.

ويُنهيه استئناف التسليمات (Resume deliveries) بالموافقة نفسها؛ فتمضي التسليمات التي كانت تنتظر. وتقرر المؤسسة من يحق له إيقاف التسليمات: شركاتها، أو المؤسسة وحدها، أو لا أحد. ولا يمكن للشركة إلا أن تكون أكثر صرامة.

لمزيد من القراءة

في المساعدة: الحجز القانوني، إيقاف كل التسليمات.